Офис-менеджер

NOVABEV GROUP объединяет тех, кому важно расти и развиваться в профессии, кто вдохновлен развивать компанию и индустрию, готов брать на себя ответственность и заинтересован в получении нового профессионального опыта. Каждый сотрудник нашей команды делает вклад в успех группы, проявляя экспертизу, упорство и нестандартные подходы к решению задач. Корпоративная культура Novabev Group — это культура лидерства и внутреннего предпринимательства.

Крупнейший производитель алкогольной продукции "Мариинский ликеро-водочный завод" приглашает на работу офис-менеджера.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в соответствии с требованиями предприятия;

• Регистрация входящей и исходящей документации;

• Систематизация документов и информации, доведение их до непосредственных исполнителей;

• Осуществление заказов авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц в рамках действующего Положения о командировках;

• Подготовка проектов приказов, распоряжений, служебные записки, составление и оформление писем и другой деловой документации;

• Ознакомление с приказами и распоряжениями заинтересованных лиц в установленные сроки;

• Ведение протоколов совещаний и заседаний, доведение протоколов до сведений должностных лиц;

• Знание правил деловой переписки;
• Знание правил делового этикета; коммуникабельность;
• Структура и принципы организации документооборота;
• Правила работы со специализированным программным обеспечением, в том числе MS World, Excel и орг. техникой;
• Способы обработки информации с использованием программ.

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Рабочий день с 8.00-17.00;
• Работа на интересном производственном предприятии, с историей и традициями;
• Подарки к праздникам и значимым событиям компании и завода;
• Возможности роста, развития и обучения в рамках холдинга;
• Интересные задачи, отличный коллектив, лояльное руководство.