Секретарь / помощник руководителя

ЭКОЛОГИЯ – работа, нацеленная на будущее!

Более 20 лет успешной работы на рынке экологических услуг

Чем предстоит заниматься:

Функционал секретаря / помощника руководителя

Ведение делопроизводства: входящая и исходящая документация; разработка внутренних приказов, распоряжений, инструкций и т.п. (2 юридических лица, всего до 60 сотрудников);

Работа с корреспонденцией: приём, распределение по подразделениям, отправка;

Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;

Контроль за своевременным рассмотрением и представлением документов, поступивших на исполнение. Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, обеспечение качественного их редактирования;

Организация телефонных и очных переговоров руководителя, подготовка протоколов;

Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя, подготовка ответов авторам писем;

Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;

Контроль за исполнением работниками организации приказов и распоряжений руководителя, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений, взятых на контроль;

Обеспечение офиса (30 сотрудников) необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе. Администрирование связи;

Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.

Функционал сотрудника кадровой службы (HR-сотрудника)

Поиск и подбор персонала. Размещение вакансий на сайтах, в соцсетях и СМИ, проведение собеседований, составление рекомендаций для работодателя.

Администрирование. Разработка и утверждение штатного расписания, учёт отпусков, рабочих часов, больничных. Кадровое делопроизводство (документальное оформление трудовых отношений согласно законодательству), обеспечение исполнения требований миграционного, мобилизационного, санитарного и трудового законодательства.

Организация обучения работников, направление сотрудников на повышение квалификации.

Идеальный кандидат:

• Базовое профессиональное образование по кадровому направлению, в сфере HR или делового администрирования

• Добросовестный, пунктуальный работоспособный специалист, способный работать в режиме многозадачности, нацеленный на профессиональный карьерный рост;

• Обладает высокими компетенциями в IT сфере, владеет профессиональными программными продуктами;

• Имеет профильный опыт как в деловом администрировании, так и в службах персонала;

• Находится на том прекрасном этапе жизненного пути, когда квалификация уже имеется, базовые семейные вопросы решены и достигнута готовность к профессиональной самореализации.

Что мы предлагаем:
• Наставника на период адаптации;
• Возможности профессионального и финансового роста в рамках выбранной позиции;
• Возможность дополнительного обучения;
• Работу в офисе - победителе акции компании MBS «ЗЕЛЁНЫЙ И ЗДОРОВЫЙ ОФИС» с зеленой территорией для спорта и отдыха;
• Чай, кофе, печенье;
• Официальное трудоустройство, полностью «белая» зарплата;
• График работы 5/2;
• Испытательный срок 3 месяца.
Дополнительные условия:

• Не рассматриваем кандидатов на удалённую работу;
• Рассматриваются кандидаты ТОЛЬКО в формате доступности 40 минут (СВАО, САО, ВАО, Мытищи, Долгопрудный