Офис-менеджер

В ООО «Управляющая Компания «ИСТ Трейд» г. Иркутск требуется Офис-менеджер.

Вас привлекает работа в развивающейся компании - добро пожаловать в нашу Команду!

Условия:

• Трудоустройство в крупной компании федерального масштаба, являющейся аккредитованным участником торгов на Санкт-Петербургской Международной товарно-сырьевой Бирже (СПбМТСБ) в секции «Нефтепродукты», а также официальным дистрибьютором брендов «G-Energy», «G-Profi» и «Gazpromneft», мы в соцсетях - смотрите isttd.ru;
• Офис в центре транспортных развязок на ул. Красноказачьей, 16 (1 Советская, Пл.Декабристов), собственная парковка;
• Зарплата 65000 рублей на руки;
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц - полностью белая;
• Полный соц.пакет (отпуск 36 дней, премия по итогам года, новогодние подарки, елки детям, корпоративы и пр.);
• График работы 5/2, с 08.00 до 17.00;
• Льготный абонемент в собственный спортивный клуб с бассейном на 1 этаже центрального офиса, чай/кофе в открытом доступе в офисе бесплатно;
• Возможность обучения за счет компании;
• Расширенная соц.программа здоровья и благополучия сотрудников ГК «ИСТ ТРЕЙД» с возможностью зарубежного отдыха.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (регистрация и передача счетов на оплату, закуп канцелярии, закуп товаров хозяйственного назначения; закуп воды, чая, кофе);
• Контроль обеспечения жизнедеятельности структурных подразделений компании (ведение личных кабинетов по услугам корпоративной связи, заправочным картам сотрудников, медицинскому обслуживанию в закрепленной клинике);
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация деловых поездок: заказ авиа-, ж/д билетов, транспорта, бронирование гостиниц;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Проверка и согласование счетов на оплату, заполнение путевых листов по руководителю;
• Составление приказов, писем, запросов и других документов по административной деятельности;
• Доведение приказов до сведения работников структурных подразделений и контроль их исполнения;
• Учет и хранение сопутствующей документации (приказы, служебные записки и другое);
• Организация совещаний, переговоров, встреч. Сбор необходимых материалов, оповещение участников переговоров о времени, месте их проведения, повестке дня;
• Запись посетителей на личный прием к руководителю, встреча и организация приема посетителей;
• Прием, передача документов на подпись руководителю;
• Выполнение служебных поручений;
• Организация благотворительной деятельности (детский дом, общество Ветеранов).

Требования:

• Образование высшее;
• Уверенный пользователь ПК - отличное знание стандартных офисных программ;
• Умение работать с документацией, знание правил делопроизводства организации;
• Знание английского языка приветствуется;
• Презентабельный внешний вид;
• Оперативность;
• Исполнительность;
• Грамотная речь.

РЕЗЮМЕ с фото ускорит получение обратной связи.