Специалист по документообороту

Обязанности:

- Встречать гостей и посетителей в офисе, пропуска.

- Работать в системе электронного документооборота.

- Принимать, регистрировать документы, составлять деловые письма и запросы, вести базу данных работы с протоколами.

- Организовывать корпоративные мероприятия. (Помощь или участие в организации корп. мероприятий).

- Заказывать канцелярию и товары хозяйственного назначения.

- Выполнять организационно-технические функции по обеспечению деятельности руководителя подразделения.

- Контролировать ход документа, переданного, согласно резолюции начальника, к исполнению.

- Перед отправкой документа в дело, проверить правильность его оформления и наличие отметки о том, что он был выполнен.

- Подшивать документы в дела, следить за сроками данного процесса.

- Обрабатывать и отправлять адресатам исходящие документы.

- Реализовывать документооборот организации.

- Вести базу документов.

- Разрабатывать проекты писем, запросов, иных документов, относящихся к деятельности организации.

- Вести табель учета рабочего времени обособленного подразделения.

- Контролировать исполнение приказов и распоряжений, выпущенных в организации.

- Контролировать документооборот оригиналов документов между организацией и контрагентами.

- Обеспечивать организацию канцтоварами, расходными материалами, иными установленными товарно-материальными ценностями, используемыми в деятельности организации.

- Подготовка, и загрузка в программу электронного документооборота: писем, служебных записок, счетов, договоров, заявок и т.п.

Получение и отправка корреспонденции в отделении связи.

Требования:

• Безупречное владение компьютером (Exсel, Word), ЭДО

• Высшее образование

• Этика делового общения

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года

Условия:

• Трудоустройство строго в соответствии с ТК РФ.
• Официальная "белая" заработная плата.
• ДМС после испытательного срока.
• График работы 5/2, 8-17, пятница - короткий день.
• Дружный коллектив, внеурочные мероприятия.