Менеджер по документообороту

Мы готовы предложить:

• конкурентный уровень оплаты труда (в т.ч. оклад и регулярные премии);
• выплата заработной платы точно в срок, два раза в месяц ;
• полностью официальное трудоустройство по Трудовому кодексу Российской Федерации (полный соцпакет, оплачиваемый отпуск и больничные);
• Дополнительные компенсационные льготы на выбор (в т.ч. топливная карта, оплата фитнес-услуг, оплата обучения, туристических путевок etc.);
• пятидневная рабочая неделя, график с 9:00 до 18:00 (суббота и воскресенье выходные дни);
• комфортный и современный офис, остановка общественного транспорта в шаговой доступности, выделенная парковка для сотрудников компании);
• ежегодные корпоративные мероприятия за счет работодателя;
• возможность профессионального развития и повышения квалификации (в т.ч. возможность проходить обучение в корпоративном университете партнеров);
• перспективы карьерного роста (возможно расти как внутри компании);
• систематизированные бизнес-процессы, понятная и комфортная для работы инфраструктура (в т.ч. возможность участия в ее трансформации);
• иные бонусы и премии по результатам работы.

Что нужно делать:

• готовить документацию для участия в тендерах, работа с электронными площадками
• формировать и регистрировать пакеты документов к заключаемым и заключенным договорам;
• готовить спецификации, дополнительные соглашения, протоколы разногласий
• обеспечивать соблюдение правил документооборота и номенклатуры документооборота компании;
• собирать комплекты документов, обеспечивать их сохранность и надлежащее использование;
• архивировать и систематизировать документы по срокам и порядку хранения;
• составлять реестров договоров, реестров контрактов, реестров закупок, отчеты;

• опыт в организации и управлении документооборотом от 1 года будет преимуществом;
• среднее полное образование (высшее образование будет преимуществом);
• опыт работы в сфере документооборота в государственных и муниципальных организациях будет преимуществом;
• навыки работы в 1С: ( также будет преимуществом);
• внимательность к деталям и скрупулёзность в работе с документами;
• опыт участия в тендерах, работа с электронными площадками будет преимуществом;
• грамотная устная и письменная речь