Ассистент коммерческого директора

Обязанности:

• Приём, подготовка и регистрация документов
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Жизнеобеспечение офиса
• Прием и распределение звонков
• Подготовка проектов писем, приказов и ответов на запросы
• Ведение и оформление протокола совещаний
• Подготовка конференций, собраний
• Контроль документооборота
• Прием и экспертиза корректности оформления подготовленных проектов, документов, передаваемых на подпись.
• Ведение деловой переписки (официальной с гос. структурами).
• По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение и контроль исполнения указаний и распоряжений руководителя

Требования:

• Опыт работы от 3х лет
• Опыт работы на аналогичной должности будет вашим преимуществом
• Навыки работы с ПК: Microsoft Office, программы сканирования, 1С:
• Умение работать с оргтехникой(сканер, факс, копир и др.).
• Соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией.
• Внимательность,исполнительность,доброжелательность,ответственность.
• Умение эффективно планировать время, отзывчивость, вежливость, умение находить контакт с людьми и работать в команде
• Умение работать в режиме многозадачности и сроков

Условия:

• Работа в динамично развивающейся компании-производителе
• Возможность профессионального развития и обучения
• Новый современный офис класса А (ОАЭ) Технополис Москва: г. Зеленоград, ул. Конструктора Лукина 14с12;
• Оформление согласно ТК РФ

• График работы: 5/2 пн-чт с 9:00 до 18:00, пт до 16:45.

• Оклад + премии
• ДМС с 4-го месяца работы