Секретарь генерального директора

Обязанности:

- Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, совещаний и деловых мероприятий, ведение календаря, координация поездок.

- Составление протоколов совещаний, контроль исполнения задач сотрудниками;

- Составление и оформление служебных документов (приказов, распоряжений, деловых писем и т.п.).

- Ведение бумажного и электронного документооборота.

- Travel-поддержка «под ключ»;

- Обеспечение работы приёмной Генерального директора

- Административно-хозяйственное обеспечение приёмной (чай, кофе, канцелярия)

- Выполнение поручений руководителя

Требования:

- Высшее образование

- Грамотная устная и письменная речь

- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года (желательно на производственном предприятии).

- Уверенное владение ПК и офисными программами.

- Уверенное знание делопроизводства.

- Исполнительность, ответственность, способность планировать и организовывать работу.

- Обязательное знание делового этикета

Условия:

- Оформление в соответствии с ТК РФ

- График работы 5/2 с 8.00 до 16.30

- ЗП по результатам собеседования с успешным кандидатом