- Работа в Москве
- Поддержка, административная работа
- Ассистент руководителя
- Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
По договоренности
Обязанности:
- Административная поддержка руководителя; составление и контроль исполнения БДР подразделения;
- Составление и запуск СЗ/ДкЗ различного содержания, контроль оплат по договорам,
- Координация работы отдела поддержки продаж,
- Первичные собеседования кандидатов на должность специалиста поддержки продаж;
- Анализ выполнения контрактных обязательств клиентов, расчет затратности по контрактам;
- Контроль дебиторской задолженности: составление отчетов, списание невозвратной ДЗ;
- Расчет ежемесячных бонусов клиентов (порядка 600 клиентов); анализ бизнес-поцесов, Составление ТЗ для их упрощения; сопровождение документооборота подразделения в СЭД Directum;
- Составление авансовых отчетов; расчет KPI сотрудников, находящихся на ИС;
- Ведение табеля учета рабочего времени; запуск заявлений сотрудников, составление графика отпусков;
- План/факт анализ работы подразделения.
- Опыт работы на аналогичной должности (координатор отдела продаж, специалист поддержки продаж, специалист бэк-офиса).
- Опыт работы с большим объемом информации/документов, ведение сводных таблиц и матриц.
- Продвинутый пользователь Excel (ВПР, сводные таблицы), Word, опыт работы с программой 1С.
- Высокие коммуникативные навыки, оперативность, хорошая память, структурированность, ответственность.
- Место работы: ул. Ивана Франко 8, ст. метро Кунцевская БЦ Kutuzov Tower
- Официальное трудоустройство, ДМС.
- Стабильная заработная плата (обсуждается на собеседовании).
- График работы: 5/2, 09.30-18.00ч.
- Работа в сильной команде профессионалов;
- Реальные возможности карьерного роста для успешных целеустремленных сотрудников.
Поделиться:
Опубликована 20 дней назад