Старший специалист документооборота
По договоренности
Обязанности:
- осуществлять прием и первичную обработку поступающих документов и корреспонденции;
- осуществлять регистрацию и сканирование в СДО входящих документов;
- маршрутизировать и передавать по назначению поступающие документы в соответствии с установленным в Банке порядком;
- осуществлять регистрацию исходящих документов в СДО, их сканирование (при необходимости), контроль за правильностью оформления;
- осуществлять отправку исходящей корреспонденции, в том числе заказной почтой и с использованием курьерских служб ускоренной доставки;
- обеспечивать взаимодействие с курьерской службой по экспресс-доставке, оказывающей услуги по доставке документов и корреспонденции;
- формировать списки, реестры, накладные и другие сопроводительные документы для отправки корреспонденции в соответствии с требованиями почтовых и курьерских служб;
- формировать дела в соответствии с номенклатурой дел УДОиК, обеспечивать их сохранность и передачу в установленном порядке на архивное хранение.
- декретная ставка;
- командировки по производственной необходимости;
- опыт работы по аналогичному профилю от 1го года;
- основы ведения делопроизводства и организации документооборота;
- правила и порядки оформления, классификации документов, ведения делопроизводства и организации документооборота в региональной сети;
- уверенный пользователь ПК;
- образование среднее специальное/высшее.
Адрес: Россия, Мурманск, Кольский проспект, 22
Опубликована 9 часов назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX Обязанности: Выполнение индивидуального планового задания по продажам клиентам – физическим лицам розничных продуктов и услуг Банка. Оказание информационной и консультационной поддержки Клиентам; Соблюдение стандартов качества обслуживания Клиентов О...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Всероссийский Банк Развития Регионов- Мурманск
3 дня назад
Сегодня в нашей компании открыта вакансия для внимательного и грамотного специалиста, который готов отвечать ... Приглашаем в свою команду Специалиста отдела кадров.
- Полный день
- Опыт от 1 года
Русский Краб- Мурманск
9 часов назад
Обязанности: - планирование и обоснование закупок; - обеспечение проведения определений поставщиков (подрядчиков, исполнителей) конкурентными способами; - организация заключения договора (контракта) по итогам определения поставщика (подрядчика, испол...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Мурманский морской рыбный порт- Мурманск
2 дня назад
от 90 000 ₽
Выше средней на 8%
Приглашаем на постоянную работу в город Мурманск - Специалиста по IT Обязанности: Администрирование серверов ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Севертранс- Мурманск
2 дня назад
от 102 000 ₽
Выше средней на 22%
Вам предстоит: Проведение служебных проверок по выявленным нарушениям на объектах компании; Проведение анализов отчетов движения товаров; Выявление факторов способствующих утрате ТМЦ Компании; Выявление и пресечение хищений и злоупотреблений со сторо...
- Полный день
- Опыт от 1 года
МАГНИТ, Розничная сеть- Мурманск
9 часов назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
Всероссийский Банк Развития РегионовРусский КрабМурманский морской рыбный портот 90 000 ₽
Севертранс