Офис-менеджер

По договоренности

  • Автозаводская
  • Технопарк
  • Шаболовская

Группа компаний «Элемент»национальный лидер в сфере высоких технологий.
Мы создаем технологии для цифровой эволюции бизнеса и общества.

В настоящее время ГК объединяет ведущие предприятия в сфере разработки, производства и дизайна микроэлектроники, являясь партнером первой линии для промышленного, телекоммуникационного, финансового и энергетического сегментов.

В дочерней компании по разработке высокотехнологичных установок для микроэлектроники открыта вакансия Офис-менеджер.

Обязанности:

1. Организация функционирования офиса:

  • Курьерские и почтовые доставки;
  • Обеспечение доступа – заказ пропусков;
  • Подготовка договоров в рамках функционирования офиса (аренда, курьерские службы, доставки и т.д.);
  • Такси;
  • Хозяйственное обеспечение (канцелярия, вода, чай/кофе).

2. Организация встреч с клиентами, партнерами, контрагентами:

  • Назначений встреч, бронирование переговорных, организация пропусков;
  • Встреча гостей (чай, кофе).

3. Ведение документооборота:

  • Подготовка, согласование, регистрация и направление писем;
  • Регистрация входящих/исходящих документов;
  • Регистрация договоров, доверенностей и т.д.;
  • Подготовка протоколов общих встреч;
  • Подготовка приказов, отчетов;
  • Организация рассылок.

Требования:

  • Опыт работы на релевантной должности от 2 лет;

  • Желательно знание английского на уровне Intermediate;

  • Очень ждем от нового сотрудника:

    ответственный подход к работе, внимательность, умение работать с большим объемом информации, доброжелательность.

Условия:
  • Стабильная интересная работа в крупном российском холдинге;
  • Конкурентная заработная плата, система премирования;
  • "Зеленый свет" для новых идей и предложений: мы часто делаем то, на что другие не отваживаются;
  • Возможность обучения (в т.ч. оплачиваемого) и серьезного развития профессиональных навыков;
  • Оформление согласно ТК РФ;
  • График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
  • ДМС, страхование жизни после испытательного срока.

Адрес: Россия, Москва, Варшавское шоссе, 9с1Б
Показать на большой карте

Поделиться:

Опубликована 15 часов назад

Похожие вакансии

от 70 000 ₽
... . - Поддержание порядка в офисе: контроль работы клининговой службы. - Организация: встреч, переговоров ... , заказ пропусков, парковка автотранспорта. - Оформление заказов у поставщиков по обеспечению офиса ( ... Координирование работы курьера и курьерских служб. - Выполнение поручений руководства и сотрудников офиса ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Консалтинговая группа ИнтерКонсалтинговая группа Интер
  • Москва
15 часов назад
В настоящий момент у нас открыта вакансия офис-менеджера, и мы ищем специалиста, который будет помогать ... коллегам и создавать уют в офисе. ... с 10 до 19; Классный офис около м.
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Think AgencyThink Agency
  • Москва
15 часов назад
от 100 000 ₽
Открываем вакансию Офис-менеджера для обеспечения жизнедеятельности одного из офисов компании. ... Задачи: Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, чая, кофе, канцелярии и т.д.); Поддержание порядка ... и чистоты в офисе; Прием и распределение входящих звонков; Прием, регистрация и распределение корреспонденции ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Цифровые решения, НППЦифровые решения, НПП
  • Москва
15 часов назад
Мы в поиске ответственного и организованного Офис-менеджера на парт-тайм, который станет нашим главным ... «человеком-оркестром» в офисе. ... Тульская для получения почты из ячейки; Доставка корреспонденции и документов в офис на м.Октябрьская ...
  • Нестандартный график
  • Опыт от 1 года
Логотип компании GrapeGrape
  • Москва
15 часов назад
Генерального директора; - осуществление функций управления делами Компании; - поддержание жизнедеятельности офиса ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании ИнгосстрахИнгосстрах
  • Москва
15 часов назад
Компания Ладога - лидер на рынке производства и продаж алкогольной продукцией открывает вакансию офис-менеджера ... Чем нужно будет заниматься: Обеспечение функционирования офиса: заказ канцелярских товаров, расходных ... мест для новых сотрудников Контроль работы технического персонала (уборщики, подрядчики по ремонту офиса ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Ладога ДистрибьюшенЛадога Дистрибьюшен
  • Москва
15 часов назад

Похожие вакансии

от 70 000 ₽
Логотип компании Консалтинговая группа ИнтерКонсалтинговая группа Интер
от 100 000 ₽
Логотип компании Цифровые решения, НППЦифровые решения, НПП
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.