Секретарь/ Офис-менеджер

Секретарь Офис-менеджер в компанию "АкваЛайн"

Вас ждет:

• Работа в компании , которая является региональным оператором по обращению с твердыми коммунальными отходами Восточной части Вологодской области. Мы активно работаем с 2018 года, и наша деятельность охватывает весь процесс обращения с ТКО от погрузки до захоронения. "АкваЛайн" - это не просто бизнес, это вклад в экологическое будущее нашего региона.
• Возможность стать частью нашей дружной команды, которая заботится об экологии и будущем нашего региона.

Ваши обязанности:

• Приём и распределение звонков: обработка входящих телефонных звонков, переадресация сообщений нужным сотрудникам или предоставление необходимой информации звонящим.
• Работа с корреспонденцией: приём, регистрация и передача входящей почты, отправка исходящих писем и документов.
• Организация документооборота: ведение учёта поступающих и исходящих документов, обеспечение хранения документации согласно установленным правилам архивирования.
• Планирование рабочего графика руководителя: координация встреч, составление расписания совещаний, контроль сроков исполнения поручений руководства.
• Встреча посетителей: приветствие гостей организации, оказание помощи в ориентировании, информирование руководителей о приходе посетителя.
• Организационная поддержка мероприятий: подготовка материалов для собраний.
• Канцелярская работа: закупка канцелярии, отслеживание запасов офисных принадлежностей, поддержание порядка в офисном пространстве.
• Организация командировок руководителей: бронирование билетов, гостиниц.

Наши ожидания:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности. Нет опыта и есть огромное желание и потенциал себя реализовать? - готовы помочь и обучить.
• Уверенное владение ПК и офисными программами.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Ответственность, организованность и внимательность к деталям.

Условия работы:

• Полная занятость, график 5/2.
• Работа на месте работодателя в центре Вологде.
• Официальное трудоустройство и социальные гарантии.
• Рабочий день пн-чт с 8.30 до 17.30, пт с8.30-15.00