Финансовый офис-менеджер

Организации требуется сотрудник для обеспечения стабильности в повседневной работе компании, поддержки офисных процессов и контролем за расходами.

Обязанности

• Управление офисным оборудованием и поставками;
• Работа с поставщиками — закупки канцтоваров, заказ услуг и пр. Взаимодействие с контрагентами и бухгалтерией;
• Проверка правильности заполнения первичных документов;
• Контроль за расходами и исполнением договорных обязательств,
• Ведение документации (отчёты, протоколы и т. д.);
• Решение организационных вопросов (организация совещаний, резервирование переговорных комнат и т. п.).
• Организация работы офиса (телефонные звонки, почта, переписка, канцтовары, расходные материалы и т.п.);
• Работа с бюджетными сметами; контроль лимитов по статьям затрат;
• Обновление сайта;
• Выполнение иных поручений руководителя в пределах компетенции.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенные знания пользователя ПК и офисного программного обеспечения: Microsoft Word, Excel, PDF, MS PowerPoint, навыки работы с офисной техникой;
• Опыт работы с первичными учетными документами,
• Способность одновременно работать с несколькими задачами;
• Аналитическое мышление,
• Навыки деловой переписки, грамотная речь;
• Поддержание порядка и системности в документах и процессах;
• Умение организовать сбор и сверку документов с различными контрагентами;
• Пунктуальность и ответственный подход к работе;
• Внимательность к деталям;

• Работа в стабильной компании;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Стабильная заработная плата;
• Удобный график работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Комфортабельный , современный офис в центре г. Саратова;
• Рассматриваются только резюме с фото.