Руководитель отдела делопроизводства

• Выстраивание системы делопроизводства в Группе Компаний.
• Внедрение ЭДО (1С:Документооборот, DirectumRX).
• Стандартизация и оптимизация бизнес-процессов делопроизводства.
• Управление и оптимизация работы с нормативными документами и регламентами компании.
• Автоматизация процессов документооборота в системе 1С: Документооборот: формирование требований на разработку (доработку), написание ТЗ, сопровождение и контроль проекта ДО, тестирование изменений, проработка ошибок, создание инструкций и консультирование пользователей).
• Сбор и анализ данных по текущим процессам делопроизводства в Группе Компаний.
• Разработка локально-нормативных актов, методологических материалов и инструкций.
• Обучение и консультация по работе с электронными системами и документами.

• Высшее образование.
• Релевантный опыт работы от 6-ти лет.
• Обязательно успешный опыт внедрения ЭДО.
• Экспертные знания нормативных и нормативно-методических документов, государственных стандартов в области делопроизводства и документооборота, порядка работы со служебной информацией и с документами для служебного использовании.
• Умение работать в команде, в условиях многозадачности.
• Умение адаптироваться к изменениям.
• Стрессоустойчивость, нацеленность на результат, высокий уровень ответственности к выполняемым задачам.

Условия:

— Работа в крупнейшем российском инфраструктурном холдинге с возможностью профессионального и карьерного роста.
— Трудоустройство по ТК РФ.
— Программа ДМС для всех сотрудников.
— Программа скидок BestBenefits, скидки на множество товаров и услуг: обучение, отдых, рестораны, спорт, недвижимость, техника и электроника, красота и здоровье, для детей, развлечения и другие.
— Корпоративная электронная библиотека, клуб волонтеров и сообщества по интересам.
— График работы в офисе: 8-часовой рабочий день, пятница – сокращенный день.
— Работа в современном офисе класса «А» Orbital, оснащенным системой автоматизации «Умный офис» по адресу: г. Москва 3-я Магистральная ул., 10А.
— Корпоративный транспорт организован от ближайших станций метро (м. Шелепиха (МЦК), м. Москва-Сити, м. Фили, м. Полежаевская) 5-7 минут. Либо 12 минут пешком от МЦК - Шелепиха.