Ведущий специалист общего отдела\секретарь

ABSOL — это управляющая компания, которая регулирует деятельность двух крупнейших автомобильных дилеров Санкт-Петербурга "Дакар" и "Форсаж".

Более 30 лет мы занимаемся продажей новых автомобилей и автомобилей с пробегом. Наша компания работает с широким спектром популярных брендов: Haval, Jetour, Livan, Dongfeng, GAC, УАЗ, LADA, FAW, JAC, Belgee, Solaris, JETTA.

Обязанности:

• регистрация, обработка, выдача, рассылка корреспонденции по направлению в подразделения общества

• подготовка к отправке писем Почтой России, в том числе с ЛК Почты России и Заказное РФ

• подготовка документов к отправке СДЭК, работа с Госуслугами

• контроль оплаты с контрагентами (Почта, СДЭК, КонтурКрипто)

• нормоконтроль/проверка/регистрация договорных документов (корректное заполнение данных в 1С БитФинанс, проверка полного пакета документов договора, орфография, корректная печатная форма договора, соблюдение норм, согласно Регламенту по договорной работе Общества)

• организация хранения, прием документов

• консультационная поддержка работников смежных подразделений по вопросам хранения документов и договорной работе

• выполнение других поручений руководителя

Требования:

• знание офисных программ, 1С: Документооборот, ЛК Почты России, Контур.

• опыт работы в документообороте

• коммуникативные навыки, умение работать в режиме многозадачности, ответственность, внимательность, исполнительность
• грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• График работы 5\2, суббота-воскресенье выходные дни
• Конкурентная фиксированная заработная плата, обсуждается с каждым кандидатом индивидуально
• Скидки на приобретение автомобилей, запчастей, доп. оборудование, ремонт и сервисное обслуживание автомобилей
• Работа в молодом и дружном коллективе!

Оставляй свой отклик и мы обязательно с тобой свяжемся!