Администратор проекта Департамента поддержки корпоративных информационных систем

Обязанности:

• Управление данными проекта: сбор, структурирование и предоставление данных (сроки, ресурсы, приоритеты);
• Документооборот проекта: участие в планировании и подготовке отчетных документов, реестров рисков, графиков, планов;
• Организация доступа к информации: ведение сетевой папки проекта;
• Отчетность: формирование отчетов по SLA.;
• Управление обращениями: контроль сроков, маршрутизация и диспетчеризация в ITSM-системе;
• Финансовый контроль: инициирование и контроль исполнения заказов, договоров, заявок на расход денежных средств, своевременное подписание и передача оригиналов в бухгалтерию;
• Коммуникации: организация аудио- и видеоконференций, ведение протоколов совещаний, взаимодействие с заказчиком, обеспечение коммуникации между командой и заказчиком, сопровождение согласований;
• Административная поддержка: оформление служебных записок, писем, заявок на командировку, организация приема посетителей, работа с корреспонденцией;
• Материально-техническое обеспечение: контроль обеспечения команды (рабочие места, оборудование, ПО);
• Дополнительно: участие в тендерных процедурах (при необходимости), взаимодействие со смежными службами.

Требования:

• Опыт работы на аналогичных должностях/ролях в проектах;
• Практические навыки сопровождения договорной обвязки, подготовки и ведения документов в учетных системах;
• Опыт администрирования сложных проектов и делопроизводства;

• Преимуществом будет: Сертификаты 1С: Профессионал; работа в отечественной ОС Linux; знание Р-7 офис.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Заработная плата два раза в месяц;
• Удобный график работы: пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 16:45;
• Возможности для профессионального роста и обучения;
• Современная инфраструктура: Комфортные условия труда в офисе;
• Дополнительные бенефиты: ДМС c возможностью застраховать родственников по льготным тарифам. корпоративная программа лояльности BestBenefits для сотрудников компании.