Специалист по отгрузкам и документообороту

Что вы будете делать:

• Вы будете обрабатывать заказы от покупателей и оформлять исходящие поставки в ERP-системе, чтобы продукция уходила клиентам точно в срок и без ошибок в документах;

• Вы будете согласовывать даты доставки со складом и транспортной логистикой, предоставлять заказчикам информацию по статусам заказов;

• Вы будете размещать документы исполнения на государственных электронных площадках (ЕИС, Портал Поставщиков, Парус, ПИК, МИК) и контролировать их подписание заказчиками. Государственные контракты требуют строгого документооборота - вы следите, чтобы всё было вовремя и по правилам;

• Вы будете работать с возвратами и рекламациями - оформлять корректировочные счета-фактуры, проверять комплекты документов, чтобы компания не теряла деньги и сохраняла доверие заказчиков;

• Вы будете участвовать в проектах по оптимизации процессов отдела. Если видите, как сделать работу быстрее и проще - вы предлагаете изменения и внедряете их.

Эта работа для тех, кто:

• Имеет опыт работы с государственными электронными площадками (ЕИС, Портал Поставщиков, Парус, ПИК, МИК). Для вас это не чуждые системы, а рабочие инструменты;
• Уверенно владеет Excel, Outlook, Word и работает с ERP-системами. Вы не боитесь больших объёмов данных и сложных систем;
• Готов к работе с документооборотом, где важна каждая деталь. Печать, подписание, сканирование, архив - вы понимаете, что каждый документ имеет значение.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, график работы 5/2 (мы предлагаем варианты с 9:30 до 18:00 или с 8:30 до 16:00);

• Работа на территории производственного комплекса в Зеленограде (ОЭЗ Алабушево). Корпоративный транспорт.