Специалист по предзакупочной деятельности в сфере ИТ

Транснефть-Технологии оказывает IT-услуги организациям системы «Транснефть» в области внедрения, технической эксплуатации и сопровождения корпоративных информационных систем и IT-инфраструктуры.

Мы в поисках Специалиста по предзакупочной деятельности в сфере ИТ

Задачи:

• Подготовка документов для предзакупочных процедур в интересах ПАО «Транснефть» и организаций системы Транснефть - закупка программного обеспечения (ПО), оборудования (МТР), услуг ТП - полный цикл:
• Подготовка и выверка спецификации на закупку, формирование и направление запроса ТКП, анализ и проверка полученных ТКП на основании запросов потребностей, направляемых Заказчиком;
• Формирование документов для согласования НМЦ закупки (включая информацию о предыдущих закупках, остаточной стоимости, формирование и предоставление дополнительных материалов);
• Подготовка централизованных закупочных процедур для организаций системы Транснефть (далее - ОСТ) - полный цикл закупочных процедур от сбора потребностей до поставки;
• Осуществление закупок в соответствии с 223-ФЗ и действующими Положением о закупках товаров, работ, услуг ПАО «Транснефть», НД и руководящими документами ПАО "Транснефть" по заявкам подразделений Заказчика - ПАО «Транснефть»;
• Формирование обосновывающих материалов согласно Положениям и Законам, Постановлениям РФ;
• Формирование потребностей в КИС АСУ Закупки, прохождение этапов согласования в соответствии с закупочной процедурой, передача документов на проведение закупки в департаменте организации и проведения торгов;
• Взаимодействие с поставщиком по вопросам обеспечения поставки МТР/ПО/ТП в установленный договором срок;
• Обеспечение координации процесса поставки МТР/ПО/ТП до момента приемки.

Регистрация и учет ИТ-активов:

• Регистрация ИТ-активов, отслеживание изменений ИТ-активов, ведение реестра ИТ-активов в информационной системе Заказчика;
• Сбор информации от ОСТ об используемых ИТ-активах, используя информационную систему Заказчика;
• Подготовка данных для анализа стоимости владения ИТ-активами Заказчика;
• Дополнения и корректировка имеющихся справочников в информационной системе Заказчика.

Общие задачи:

• Рассмотрение служебных и докладных записок в системах документооборота (СЭД);
• Подготовка/ Направление на согласование в СЭД писем, служебных, докладных записок, запросов;
• Участие в совещаниях по вопросам деятельности отдела;
• Ведение реестров и отчетов по направлениям деятельности;
• Участие в формировании бюджетного процесса закупки МТР и ПО, услуг ТП;
• Взаимодействие с организациями системы Транснефть (ОСТ) по вопросам закупки МТР и ПО, услуг ТП;
• Учет трудозатрат в АС учета трудозатрат.

Ваши компетенции и опыт:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь MS Office или аналог (Excel на уровне выше среднего);
• Опыт подготовки документов по предзакупочной деятельности в части информационных технологий - МТР/ПО/ТП;
• Наличие актуальных знаний в сфере закупок (Закон 223-ФЗ, Постановления РФ и прочие НД, РД);
• Умение анализировать большие объёмы информации;
• Грамотная речь, опыт составления писем и служебных/докладных записок.

Мы предлагаем:

• Работа в стабильной, развивающейся компании, стабильный уровень дохода (оклад +ежемесячные и годовые премии);
• Широкий социальный пакет: ДМС (+стоматология), доплата к отпуску, частичная компенсация санаторно-курортного лечения и отдыха; скидки на спорт и др.;
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18.00; сб и вс - выходные;
• Гибридный график работы 2 дня из офиса после испытательного срока (3 мес.);
• Уютный и комфортный офис в МФК «Эволюция», Москва Сити.