Помощник / Бизнес-ассистент руководителя

Ищем бизнес-ассистента в арбитражную команду. Арбитраж — это работа 24/7, много зарубежных сервисов и цифр. Нужен человек, который готов быть на связи в том числе в вечернее время и быстро закрыть горящую задачу (такое бывает редко, но бывает), умеет сам разбираться в сложных ситуациях и доводить до результата.

Обязанности:

• Распределять задачи между исполнителями, фиксировать в таск-трекере, контролировать выполнение.

• Вести общение с подрядчиками.

• Собирать и предоставлять отчетность по запросу руководителя.

• Фиксировать договоренности и итоги планерок.

• Организовывать найм на рядовые должности: публиковать вакансии, отсматривать резюме, назначать интервью, вести базу резерва.

• Организовывать покупку расходников для сотрудников и для офиса в целом.

• Вести учет оплат, подписок, продлений и других данных.

• Организовывать выдачу доступов к сервисам сотрудникам.

• Вести внутренние документы, таблицы, поддерживать порядок в базе знаний, таск-трекере.

• Организация корпоративных мероприятий.

• Ведение календаря событий (дни рождения сотрудников и др. даты), организация поздравлений.

• Другие задачи, связанные с обеспечением рабочих процессов команды.

• Опыт работы в таск-трекере, офисных программах (тексты, таблицы), онлайн-сервисах, нейросетях.

• Цифровая грамотность — способность быстро вникать в то, как работает тот или иной онлайн-сервис, что нужно сделать для получения результата, отчета, оплаты и т.д.

• Высокий уровень организованности. Умение структурировать хаос и расставлять приоритеты.

• Способность самостоятельно найти информацию, уточнить детали, не зависеть от постоянного контроля.

• Внимательность к деталям.

• Коммуникабельность

• Работа в молодой команде без бюрократии

• Парт-тайм на испытательный срок с оплатой от 40 тыс. руб./месяц

• После оффера полная занятость, гибкий график (быть на связи 11-21), гибрид (в офисе нужно присутствовать при проведении планерок и для решения офисных задач). Рост вознаграждения до 80000-100000 руб./месяц

• Возможен рост до менеджера проектов / HR-специалиста

• Будьте готовы к подписанию NDA и проведению проверки на полиграфе до найма