Офис-менеджер

По договоренности

СберСити

Москва

Павшино

⚡ Откликнуться на hh.ru

Обязанности:

- обеспечение безупречной работы головного офиса УК через административную поддержку руководства , координацию внутренних процессов и создание комфортной рабочей среды.

Требования:

- контроль исполнения поручений и административная поддержка руководства;

- фиксация в CRM системе всех поручений Генерального директора, решения совещаний , входящей корреспонденции;

- контроль сроков исполнения , персональные напоминания ответственным исполнителям;

- ведение протоколов совещаний, оперативная рассылка и перевод решений в систему задач;

- управление документооборотом и корреспонденцией :

- ежедневная обработка входящей/исходящей почты , регистрация, присвоение номера;

-распределение документов исполнителям и контроль сроков ответа;

- офисный сервис и поддержка бизнес - процессов:

- работа в зоне ресепшн: встреча и сопровождение гостей;

- организация и подготовка переговорных комнат(техника, материалы, вода);

- проведение офисной экскурсии новым сотрудникам ;

- оформление ежемесячных заказов на закупку офисных материалов .

- Условия:

- работа в дочернем Обществе Сбербанка;

- новый офис (Штаб строительства на территории застройки) проекта СберСити (ориентир - д. Захарково, Красногорский район). Есть корпоративный транспорт от/до м. Строгино, м. Щукинская, м. Полежаевская;

- запущен городской транспорт с интервалом 30 мин (м. Строгино, м. Тушинская)

- официальное оформление в штат, своевременная выплата заработной платы, ежеквартальные, годовая премии;

- ДМС, страхование жизни и здоровья (поликлиники, стационары, неотложная медицинская помощь), вакцинация;

- график работы 5/2;

- корпоративная пенсионная система;

- компенсация питания в корпоративном фуд-холле;

- скидки партнеров группы Сбер;

- скидки на продукцию и услуги компаний группы Сбер;

- корпоративный фитнес.

⚡ Откликнуться на hh.ru

Адрес: Россия, Москва, Западный административный округ, район Кунцево, отдельная площадка Рублёво-Архангельское

Показать на большой карте

Опубликована 3 часа назад

Офис-менеджер

от 100 000 ₽

Открываем вакансию Офис-менеджера для обеспечения жизнедеятельности одного из офисов компании. ... Задачи: Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, чая, кофе, канцелярии и т.д.); Поддержание порядка ... и чистоты в офисе; Прием и распределение входящих звонков; Прием, регистрация и распределение корреспонденции ...

Полный день
Опыт от 1 года

Цифровые решения, НПП

Москва

3 часа назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Офис-менеджер

Мы в поиске ответственного и организованного Офис-менеджера на парт-тайм, который станет нашим главным ... «человеком-оркестром» в офисе. ... Тульская для получения почты из ячейки; Доставка корреспонденции и документов в офис на м.Октябрьская ...

Нестандартный график
Опыт от 1 года

Grape

Москва

3 часа назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Офис-менеджер

от 70 000 ₽

... . - Поддержание порядка в офисе: контроль работы клининговой службы. - Организация: встреч, переговоров ... , заказ пропусков, парковка автотранспорта. - Оформление заказов у поставщиков по обеспечению офиса ( ... Координирование работы курьера и курьерских служб. - Выполнение поручений руководства и сотрудников офиса ...

Полный день
Опыт от 1 года

Консалтинговая группа Интер

Москва

3 часа назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Офис-менеджер

В настоящий момент у нас открыта вакансия офис-менеджера, и мы ищем специалиста, который будет помогать ... коллегам и создавать уют в офисе. ... с 10 до 19; Классный офис около м.

Полный день
Опыт от 1 года

Think Agency

Москва

3 часа назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Офис-менеджер

90 000 - 99 000 ₽

... работы и высокого качества сервиса зоны ресепшн, распределение задач и взаимозаменяемость со вторым офис-менеджером ... Содействие в организации мероприятий, тренингов, семинаров, конференций, проводимых в офисе. ... Современный офис в шаговой доступности от станции метро «Курская».