Ассистент в отдел франчайзинга

modi fun shop— это не просто магазины уникальных и необычных вещей. Это целый мир, который дарит вам улыбку и хорошее настроение!

Обязанности:

• Документооборот и отчетность:

  • Подготовка, оформление и сопровождение договоров коммерческой концессии (франчайзинга) и дополнительных соглашений к ним.

  • Подготовка, оформление и сопровождение договоров опта и партнерства с торговыми сетями.

  • Ведение базы данных потенциальных и действующих партнеров (CRM/Excel).

  • Сбор и первичная проверка пакета документов от франчайзи (регистрационные документы, отчеты о продажах).

  • Подготовка аналитических отчетов и презентаций для руководства (динамика открытий, платежная дисциплина, ротация партнеров).

  • Контроль делопроизводства отдела (входящая/исходящая корреспонденция, архив).

  • Совместно с руководителями департамента обновление регламента взаимодействия отделов.

• Административная поддержка руководителя:

  • Эффективное планирование рабочего дня руководителя: организация встреч (в том числе с потенциальными франчайзи), ведение календаря, подготовка к переговорам (сбор информации о регионе/партнере, печать материалов).

  • Взаимодействие со смежными отделами (юридический, бухгалтерия, отдел логистики, маркетинг) для согласования вопросов по текущим и новым проектам франчайзинга.

  • Бронирование гостиниц и билетов для командировок руководителя и сотрудников отдела.

  • Организация участия отдела в выставках (например, Buybrand) и конференциях.

  • Ведение протоколов встреч Руководителей Департамента франчайзинга и опта.

• Опыт работы на аналогичной позиции (секретарь, ассистент, офис-менеджер) от 1 года (опыт в ритейле или франчайзинге будет вашим преимуществом).

• Уверенный пользователь ПК: Excel (сводные таблицы, ВПР), PowerPoint, 1С (понимание принципов), знание CRM-систем.

• Грамотная устная и письменная речь, умение профессионально вести переписку.

• Высокая самоорганизация, способность работать с большим объемом информации и многозадачность.

• Внимательность к деталям (особенно в документах) и ориентация на сервис (внутренний и внешний).

• График работы 5/2 (офис), гибкое начало дня;
• Заработная плата обсуждается по результатам собеседования;
• Дружный коллектив профессионалов;
• Оформление по ТК РФ, "белая" заработная плата;
• Корпоративная скидка на весь ассортимент 20%;
• Дополнительные бонусы от партнеров компании: скидки на фитнес, билеты в кино, на фестивали и т.д.

Уважаемый, Соискатель!
В сопроводительном письме указывайте Ваши зарплатные ожидания.