Помощник руководителя/Ассистент отдела продаж

Компания ООО "РАМП"- с 2014 года активно развивается на рынке поставок систем кабельного электрообогрева, комплектующих, щитового оборудования во всех регионах России.

За эти годы мы заняли прочные позиции на рынке, специализируясь на проектировании и комплексных поставках систем кабельного электрообогрева.

В связи с расширением приглашаем присоединиться к нашей команде в небольшой дружный коллектив.

Обязанности:

• Формирование коммерческих предложений и счетов на оплату в 1С Бухгалтерия, занесение номенклатуры, контроль корректности реквизитов;
• Оформление отгрузочных документов (УПД) в 1С;
• Комплектация пакета документов для клиентов(сертификаты, паспорта на продукцию);
• Получение и обработка заявок от действующих и новых клиентов, распределение по менеджерам;
• Организация взаимодействия с Почтой РФ, курьерскими службами, ведение реестра входящей/исходящей корреспонденции (электронная версия);
• Ежемесячная сверка взаиморасчётов с ключевыми клиентами и поставщиками, оформление актов сверки;
• Мониторинг и контроль дебиторской задолженности;
• Выполнение поручений руководителя;
• Обеспечение бесперебойной работы офиса (планирование и закупка канцелярских товаров, расходных материалов и иных материально‑технических ресурсов).

Требования:

• Опыт работы ассистентом руководителя/ассистентом отдела продаж обязательно;
• Опыт работы в 1С;
• Уверенное владение ПК, программами Excel, Word;
• Личностные требования: умение работать в команде, нацеленность на результат, стрессоустойчивость, умение работать в условиях многозадачности (быстрые переключения и способность расставлять приоритеты), оперативность в работе, ответственность, самостоятельность, внимательность.

Условия:

• График работы 5/2, с 09:30 до 18:00;
• Испытательный период 1 месяц;
• Оформление по ТК РФ, выплаты 2 раза в месяц;
• Квартальные и годовые премии от коэффициента выполнения плана;
• Ежегодные корпоративы;
• Современный, оборудованный светлый офис с панорамным видом.