Офис-менеджер в отель Hampton by Hilton Perm

В Перми готовится к открытию отель международной сети Hampton by Hilton — часть бизнес-парка «Гоголь» на набережной Камы.

Сейчас мы в поисках офис-менеджера для ведения офисных процессов и административной поддержки руководителя

Почему стоит присоединиться к нашей команде

• участие в запуске нового проекта и выстраивание офисных процессов
• работа в гостиничном бизнесе: живая динамичная среда, взаимодействие с разными подразделениями и постоянное движение
• на старте – работа в отеле с дальнейшим участием в развитии бизнес-парка «Гоголь», в состав которого входит: три ресторана, конференц-залы, фитнес-центр, SPA-комплекс и офисные пространства
• стильное и современное рабочее пространство с видом на Каму
• профессиональная команда, с которой приятно работать и общаться

Задачи

• обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ товаров и услуг, контроль административных процессов
• ведение документооборота: договоры, приложения, входящая и исходящая корреспонденция
• взаимодействие с контрагентами и внутренними подразделениями
• работа с финансовыми документами и базовыми банковскими операциями
• организация командировок сотрудников
• ведение календаря руководителя и сотрудников, координация встреч
• подготовка протоколов совещаний

Что важно

• опыт работы офис-менеджером / администратором от 2 лет
• уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook)
• опыт работы в 1С (Документооборот, ERP — обязательно)
• грамотная устная и письменная речь
• организованность, внимательность к деталям, ответственность
• умение выстраивать взаимодействие с разными подразделениями

Условия

• работа в центре Перми на набережной Камы, ул. Окулова 14
• комфортный 5/2 с 9:00 до 18:00

• официальное трудоустройство и «белая» заработная плата
• бесплатное питание в корпоративной столовой
• живая атмосфера, больше чем просто работа
• надёжный проект при поддержке стабильного федерального холдинга UDS group

Если вам близка работа с процессами, людьми и задачами — рады знакомству!