Офис-менеджер с функцией бухгалтера

В транспортную компанию требуется Офис-менеджер с функцией бухгалтера первичной документации. Ждем кандидатов с большим желанием развиваться в профессиональном и личном плане.

Мы ищем в свою команду грамотного и ответственного специалиста, который способен быстро вникать в процессы, нацеленного на долгосрочное сотрудничество.

Обязанности:

· координация работы офиса: закупка канцтоваров, хоз. товаров;

· прием, обработка, распределение входящей/исходящей корреспонденции, звонков;

· ведение электронного и бумажного документооборота компании, архивирование договоров;

· получение и отправка писем, посылок (Почта России, СДЭК и т.д.);

· обработка первичной бухгалтерской документации в 1С (функционал помощника бухгалтера);

· составление отчетов по поручению руководителя;

· работа в программе ГЛОНАСС;

· выполнение поручений руководителя.

Требования:

· Опыт работы не менее года на аналогичной должности;

· Опытный пользователь ПК, знание 1С, быстрая обучаемость новым программам;

· Навык быстрого поиска и анализа необходимой информации в интернете, подготовка обоснования актуальности;

· Навыки ведения деловой переписки, соблюдение норм вежливого делового общения, грамотная устная и письменная речь;

· Умение работать в режиме многозадачности, позитивное мышление, стрессоустойчивость;

· Презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды.

Условия:

· Официальное оформление по ТК РФ;

· Своевременная оплата (оклад);

· График 5/2 c 9:00 до 18:00;

· Стабильная работа, комфортное рабочее место, сплоченный коллектив и поддержка коллег.

Личностные качества: аналитически склад ума, высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, грамотная устная и письменная речь, высокая скорость работы, умение быстро адаптироваться к изменяющимся условиям, высокие коммуникативные навыки, умение грамотно вести деловую переписку, высокий уровень эмпатии, умение работать в команде.