Делопроизводитель

Компания Мартин Урал в поиске делопроизводителя в г Тюмень!

Обязанности:

• Обработка документации (в т.ч. в 1С), регистрация, направление в соответствующие структурные подразделения Общества;

• Проверка правильности оформления документов;

• После получения соответствующих руководящих распоряжений направлять в структурные подразделения для исполнения необходимые документы;

• Контролировать сроки исполнения документов структурными подразделениями.

• Выдача справок по документам Общества;

• Составление отчётности по документообороту, утвержденную локальными нормативными актами и по запросу руководителя отдела;

• Заполнять необходимые реестры, журналы (в том числе по медицинским книжкам, пожарной безопасности, охране труда и пр.);

• Вести внутреннюю базу документов Общества;

• Обеспечивать комплекс мер по сохранности документов до момента передачи их в архив;

• Обеспечивать ведение текущей документации Общества;

• Осуществлять первичную сортировку и отбор документов;

• Контролировать доведение документов до их адресатов, путем получения и отправки документов курьерской и почтовой службой с составлением реестров отправленных документов;

• Контролировать корректность ведения документации, создавать описи документов, готовить документы к передаче в архив;

• Контролировать своевременное выполнение поставленных задач, предоставлять сводную отчетность по текущему делопроизводству.

Требования:

• Знание ПК на уровне продвинутого пользователя, знание программ 1С, Excel, ЭДО, Битрекс;
• Внимательность, ответственность, требовательность.

Условия:

• Бесплатный комплексный обед в офисной столовой за счёт компании;
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня;
• Пятидневная рабочая неделя (понедельник-пятница) с 08:00 до 17:00;
• На испытательном сроке 1 месяц 42 тысячи до вычета, далее 54 тысячи до вычета;
• Комфортный офис и полностью оборудованное рабочее место;
• Помощь в период адаптации, открытая горизонтальная и вертикальная коммуникация;
• Сладкие подарки детям на Новый год;
• Скидка сотрудникам на продукцию компании.