Личный ассистент руководителя

Для поддержки динамичной работы руководителя мы ищем опытного и энергичного личного ассистента.

Идеальный кандидат — это человек, который становится надежной правой рукой, предвосхищает потребности и действует на опережение.

Ключевые требования:

• Опыт работы на позиции личного ассистента, личного помощника.
• Наличие профильного образования (окончание Школы личных ассистентов или аналогичных курсов будет серьезным преимуществом).
• Личные качества: Мобильность, активность, исполнительность, инициативность в рамках задач, легкость на подъем (готовность к оперативным выездам и решению задач вне офиса).
• Эмпатичность — умение слышать, понимать неозвученные потребности и комфортно встраиваться в рабочий процесс.

Основные обязанности:

1. Управление временем и календарем:

• Полное ведение и оптимизация графика (встречи, звонки, события).
• Приоритизация задач, напоминание о дедлайнах.
• Обеспечение "окон" для отдыха и решения непредвиденных вопросов.
• Составление ежедневных и еженедельных расписаний.

2. Организация поездок и логистики:

• Полная организация деловых и личных поездок (билеты, отели, трансферы, визы, страховки).
• Составление детальных программ-маршрутов.
• Организация вип-обслуживания в аэропортах.

3. Коммуникации и корреспонденция:

• Фильтрация входящих звонков, писем и сообщений; ответ на рутинные запросы.
• Подготовка черновиков писем и личных сообщений.
• Координация связи с членами семьи, друзьями и личными контактами по поручению.

4. Управление личными финансами и бытом:

• Контроль и оплата личных счетов (ЖКХ, связь, кредиты).
• Ведение персонального учета расходов и отчетности.
• Взаимодействие с домашним персоналом (постановка задач, контроль качества).
• Организация быта: заказ продуктов, товаров, цветов, подарков.
• Решение личных вопросов: запись к врачу, обслуживание автомобиля, координация ремонта.

5. Организация мероприятий и досуга:

• Планирование личных и семейных мероприятий (дни рождения, праздники).
• Бронирование билетов на культурные и спортивные события.
• Подбор вариантов для хобби и отдыха.
• Заказ и подготовка подарков.

6. Аналитика и проектная работа:

• Сбор и анализ информации по личным и деловым вопросам.
• Подготовка справок, отчетов и досье.
• Управление личными проектами (ремонт, покупка недвижимости и т.д.).

• Предлагаем:

• Интересную и разнообразную работу с высокой степенью ответственности.
• Возможность профессионального роста и работы с первым лицом.
• Достойный уровень оплаты труда.
• Динамичную среду, где ценятся ваши идеи и инициатива.Как откликнуться:

• Если вы чувствуете, что это ваша вакансия, пожалуйста, отправьте ваше резюме.

  В сопроводительном письме кратко опишите:

• Ваш опыт, наиболее близкий к требованиям вакансии.
• Упомяните о прохождении обучения в Школе личных ассистентов (если да).
• Напишите, почему вы считаете себя эмпатичным и мобильным специалистом.