Ведущий офис-менеджер

Требования к кандидату:

• высшее профессиональное образование, и стаж работы не менее двух лет или среднее профессиональное образование и стаж профессиональной деятельности не менее трех лет по данной специальности или по смежным специальностям (секретарь, делопроизводитель).
• знание порядка ведения деловой документации (навыки делопроизводства и документооборота);
• владение офисными программами (MS Office) и системой электронного документооборота 1С:Документооборот;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание делового этикета, правил ведения телефонных переговоров;
• наличие организаторских способностей, готовность работать в режиме многозадачности, умение работать в команде;
• ответственность, стрессоустойчивость, инициативность, пунктуальность и коммуникабельность.

Должностные обязанности:

• координация, контроль и обеспечение бесперебойной работы офиса (работа с документами и электронной почтой, прием и распределение телефонных звонков);

• обеспечение и поддержание чистоты и порядка в офисе, обеспечение хозяйственными расходными материалами и питьевой водой;
• регистрация и учет входящей, исходящей и внутренней документации в СЭД;
• обработка и сопровождение поступающей корреспонденции;
• организация хранения документов согласно утвержденной Номенклатуре дел;
• копировально-множительные работы, сшивка документов текущего делопроизводства;
• отправка и получение почтовой корреспонденции через отделение почтовой связи, посредством электронной почты и/или других видов связи;
• замещение офис-менеджеров в других офисах (на период отпуска, болезни).

Условия:

• График работы 5/2, выходные суббота и воскресенье;
• режим работы: с 9.00 до 18.00 (пятница до 17.00);

• ежегодная индексация заработной платы;
• возможность купить ДМС по льготной цене в рассрочку;
• ежегодная расширенная диспансеризация в коммерческой клинике за счет работодателя;
• новогодние подарки детям работников и билеты на "ёлку";
• подарки первоклассникам;
• дополнительные социальные гарантии (премии ко дню рождения и за выслугу лет, скидка 50% на летний отдых для детей в лагере и пр.).