Администратор ивент-проектов (партнерский маркетинг)

Битрикс24

• 20+ лет мы создаем продукты для управления бизнесом
• Крупнейший российский Highload-проект
• Более 15 млн. компаний зарегистрировано в Битрикс24
• Распределенная команда 800+ человек
• Лучший работодатель среди IT-компаний в своем сегменте за 2024 год по версии hh.ru

Ищем активного специалиста, который станет надежным «мостом» между командой Битрикс24 и партнерами.

Команда партнерского маркетинга Битрикс24 уже много лет создает яркие, живые мероприятия вместе с нашими партнерами по всей России. У нас есть большая сеть компаний, которые продвигают наши продукты на ивентах и реализуют наши идеи — и мы помогаем им в этом: обучаем, поддерживаем, вдохновляем и вместе отслеживаем каждый шаг.

Твоя роль — не просто координатор. Ты — тот, кто держит руку на пульсе: следишь за деталями, вовремя напоминаешь о задачах, заряжаешь энергией, когда всё идет по плану, и быстро находишь решение, если что-то идет не так

Чем предстоит заниматься:

• Искать и приглашать спикеров на бизнес-мероприятия, договариваться об их участии, оформлять все договоренности, координировать и сопровождать на всех этапах;
• Собирать информацию от спикеров, партнеров, спонсоров и др. для лендингов мероприятий. Контролировать наполнение лендингов и вовремя вносить правки при необходимости;
• Находить надежных подрядчиков для реализации проектов, оформлять с ними документы и выстраивать эффективную совместную работу;
• Управлять логистикой рекламных материалов для региональных мероприятий: заказывать, организовывать доставку в регионы и контролировать, чтобы всё доехало вовремя;
• Координировать партнеров: контролировать исполнение партнерами обязательств по организации мероприятий;
• Вести внутреннюю отчетность по проектам.

Нам важно, чтобы ты:

• Был мастером планирования и способен к многозадачности. Ты умеешь эффективно планировать рабочий процесс, расставлять приоритеты и уверенно справляться с несколькими задачами, которые не выбивают из колеи, а складываются в красивую картину рабочего процесса;

• Был уверенным пользователем ПК, включая Excel. Используешь инструменты для анализа данных, умеешь строить понятные отчеты и автоматизировать рутину;

• Разбирался в документообороте. Внимателен к деталям, умеешь оформлять договоры и внутренние документы без ошибок, соблюдая все регламенты и требования;

• Не терялся в нестандартных ситуациях. Если что-то пошло не по плану, ты не паникуешь, а быстро анализируешь обстановку и предлагаешь работающее решение;

• Любил и умел работать в команде. Ты ценишь, вдохновляешь и поддерживаешь команду, чтобы достигать общего результата, делишься идеями и радуешься успехам коллег, как своим.

Будет большим плюсом, если ты:

• Уже имеешь опыт в организации мероприятий или event-менеджменте;

• Знаком со спецификой работы со спикерами и партнерами;

• Понимаешь базовую структуру лендингов: визуально представляешь, где какой блок должен находиться, и знаешь, как устроена страница изнутри.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работу в компании, стоявшей у истоков рунета;
• Возможность быть вовлеченным в масштабный для Российского рынка продукт;
• Возможность работать и влиять на цели и результаты продукта с аудиторией в миллионы компаний;
• Официальное оформление с первого рабочего дня;

• Оклад и систему премий по результатам работы;

• Профессиональный рост и программы обучения и развития
• Возможность работать и реализовываться в адекватной и конструктивной рабочей среде;

• ДМС со стоматологией после трёх месяцев работы;

• Сервис психологической поддержки ЯСНО;

• Насыщенная корпоративная жизнь, мероприятия в офлайн и онлайн формате.