Руководитель проектного офиса

Компания "АгроЦифра" - разработчик систем автоматизации для с/х техники, производимой ГК Ростсельмаш - открывает позицию Руководитель проектного офиса

Задачи:

• управление портфелем проектов разного типа и объёма;
• контроль и соблюдение сроков реализации проекта с использованием MS Project, Bitrix24, EvaTeams;
• управление несколькими проектными руководителями одновременно;
• контроль сроков выполнения задач (фаз проекта), отслеживание отклонения от плана, его корректировка и согласование с участниками проекта;
• планирование и формирование бюджета для ведения проектов;
• систематизация проектов, объединение их в портфели и программы;
• выбор и внедрение инструментов (стандартов) ведения/управления проектами, выработка ролевой системы проектного офиса;
• выстраивание системы коммуникаций руководителей проектов с внешними или внутренними заказчиками и упорядочивание этих коммуникаций;
• верхнеуровневый риск-менеджмент, помощь руководителям проектов с контролем ключевых проектных рисков;
• организация коммуникаций проектных команд: регулярное проведение проектных совещаний, фиксация протокола и учет поручений, участие в совещаниях, переговорах с внешними подрядчиками и подразделениями группы компаний;
• собеседование и прием на работу новых руководителей проектов (при необходимости), разработка системы мотивации команды проекта (KPI);
• ведение и подготовка отчетности высшему руководству предприятия;
• роль предполагает участие в командировках в объеме порядка 10% от общего рабочего времени.

Требуемый опыт и знания:

• отличные знания проектных методологий и методик;
• опыт управления проектами в IT-сфере с уклоном в машиностроительный сектор (сфере автоматизации / разработки электронных систем, программно-аппаратных комплексов);
• опыт работы в сопровождении внедренного ИТ-продукта и решения вопросов сервисного обслуживания;
• управление рисками проекта; опыт работы с конечным потребителем, понимание "голоса клиента"; понимание конечной цели и проблемы клиента, которую решает предприятие и вверенное подразделение;
• опыт проведения переговоров со службами предприятия-клиента, поставщиками;
• умение работать в условиях постоянных изменений, умение упорядочивать приоритеты;
• опыт работы на руководящих позициях, где требовалось координировать работу команды и принимать стратегические решения;
• знание и опыт использования инструментов и программного обеспечения для управления проектами, MS Project.

• Желательно: знание APQP, ISO, Agile, Scrum, владение английским языком, наличие знаний системной инженерии: понимание принципов взаимодействия механической, гидравлической, электрической и программной частей.

Личностные качества:

• Грамотная устная и письменная речь, уверенность в выражении своих идей, организованность и точность, умение работать в команде, высокая стрессоустойчивость.
• Способность эффективно вести переговоры и разрешать конфликты, гибкость и адаптивность в условиях изменений.
• Отличные аналитические способности и умение принимать обоснованные решения.
• Отличные навыки межличностного общения и умение работать в команде.
• Лидерские и управленческие навыки. Высокий уровень ответственности и надежности.
• Инициативность и проактивный подход к решению задач.

Условия:

1. Работа в офисе, г. Ростов-на-Дону.
2. Подчинение Генеральному директору ИТ-компании.
3. Оформление по ТК РФ. Аккредитованная Минцифры ИТ-компания (все плюшки).
4. Полный соц. пакет. Полный релокационный пакет для кандидатов из других регионов (оплата переезда кандидата и семьи, аренды жилья, улуги транспортных компаний, поездки в "домашний" регион за счет компании до 4 раз в год и пр.).