Архивариус

• Осуществлять работу по ведению архивного дела на предприятии
• Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив
• Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством
• Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность их формирования и оформления при передаче в архив
• В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учёт
• Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли
• Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск
• Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов
• Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности
• Контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива
• Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчётности о работе архива
• Принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств

​​​​​​​