Секретарь приемной

«Газпром-Медиа Холдинг» — крупнейший медиахолдинг России.

«Газпром-Медиа Холдинг» управляет 9 эфирными телеканалами, производством и дистрибуцией 35 тематических телеканалов НТВ, «Ред Медиа» и спортивных каналов «Матч!», а также оператором спутникового и цифрового ТВ НТВ-ПЛЮС.

В сфере кинодистрибуции «Газпром-Медиа Холдинг» представлен компанией «Централ Партнершип», которая является абсолютным лидером российского кинопроката.

Фабрика контента «Газпром-Медиа» включает студии Comedy Club Production, Good Story Media, 1-2-3 Production, «Киностудия КИТ» и анимационную компанию «ЯРКО».

«Газпром-Медиа Холдинг» активно развивает цифровые платформы: онлайн-кинотеатр PREMIER, национальный видеохостинг RUTUBE, приложение вертикальных видео Yappy.

У холдинга есть своя цифровая лаборатория D.lab, которая занимается разработками на основе искусственного интеллекта для создания контента.

В портфель «Газпром-Медиа Холдинг» входят 9 радиостанций, издательства «Семь Дней» и «Медиа Пресс», а также крупнейшее в России блогерское агентство и продюсерский центр «Инсайт Люди».

На рекламном рынке холдинг представлен сейлз-хаусом «ГПМ Реклама».

Наши задачи:

• Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководителя;
• Осуществление технической помощи руководителя (копирование, печать, сканирование и пр.);
• Своевременная передача документов, сообщений и информации рук-лю (письменно или устно);
• Планирование, координация и ведение рабочего графика (календарь) руководителя;
• Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров;
• Ведение телефонной и информационной базы рук-ля (контакты, дни рождения);
• Организация приема посетителей руководителя: заказ пропусков и сопровождение посетителей;
• Организация и протоколирование совещаний (с последующим контролем выполнения поручений);
• Взаимодействие с водителем;
• Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководителя, своевременная их передача;
• Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя;
• Поддержание порядка на рабочем месте руководителя;
• Выполнение личных поручений.

Наши ожидания:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Exсel, Power Point, Outlook);
• Грамотная письменная и устная речь;
• Знание делового этикета;
• Опыт конфиденциального обращения с информацией;
• Знание основ делопроизводства, правил делового общения и переписки;
• Ответственность, исполнительность, практичность, стрессоустойчивость, тактичность, пунктуальность;
• Умение расставлять приоритеты в режиме многозадачности, внимательность к деталям и коммуникабельность.

Наше предложение:

• Работа в лучшем медиа-холдинге страны;
• Оформление по ТК РФ;
• Социальный пакет с ДМС со стоматологией;
• График работы 5/2: 09.00 - 18.00 (офисный формат работы);
• Адрес офиса: м. Гостиный двор, Площадь Островского, 2А;
• Заработная плата обсуждается индивидуально с каждым кандидатом.

Уважаемые кандидаты!

В сопроводительном письме просим вас указывать желаемый уровень заработной платы (если не указано в резюме).