Специалист административной службы

Мы — создатели мультисервисной подписки Газпром Бонус

Сейчас в подписке предложения более 100 партнёров, включая компании группы «Газпром», Газпромбанк и Газпромнефть, а также другие бренды и сервисы: онлайн-кинотеатры PREMIER и Wink.ru, Lamoda, РИВ ГОШ, ИНВИТРО, Rostic’s, OZON, X5, Золотое Яблоко, Спортмастер и др.

Приглашаем в команду Специалиста административной службы

Обязанности:

• Подготовка и передача на подписание договорных документов, проектов приказов, писем, закрывающих документов, служебных записок и др. (Бумажных и электронных); активное взаимодействие с сотрудниками компании для организации процесса;

• Ведение реестров, регистрация в 1С:Документооборт 3.0, архивация и обеспечение оперативного поиска документов;

• Взаимодействие с курьерами: прием, регистрация и отправление курьерских доставок, а также отправка и получение корреспонденции в отделениях Почты России;

• Контроль за соблюдением сроков исполнения документов и требований к их оформлению;

• Предоставление отчетности по требованию руководства ( формат Excel или презентации);

• Административно-хозяйственное сопровождение офиса:

  • осмотр офиса и переговорных и подготовка их к началу рабочего дня: проверка наличия канцелярских принадлежностей, бумаги, конвертов, файлов в общей зоне для сотрудников, проверка и включение освещения на всей территории офиса, взаимодействие с клинингом (контроль качества уборки);

  • заказ гостевых пропусков на посещение и на въезд автомобиля (гостевой, курьерский и подземный паркинг), встреча гостей, сопровождение в переговорную на встречу, чай/кофе для гостей;

  • бронирование переговорных для сотрудников;

  • выдача канцелярии сотрудникам;

  • копировально-множительные работы с МФУ.

Требования:

• Образование: высшее, по любому профилю;

• Опыт работы в документообороте от 2 лет в любой позиции;

• Опыт работы в 1С:Документооборот 3.0;

• Вежливость, стрессоустойчивость, внимание к деталям, аккуратность, пунктуальность;

• Навыки работы с МФУ;

• Ежедневное посещение офиса.

Условия:

• Офис в шаговой доступности от м. Белорусская;
• Расширенная программа ДМС со стоматологией с первого месяца;
• 31 день отпуска;
• Доплата больничных листов до 100% (14 дней в год).