Операционный менеджер (административная и операционная поддержка, документооборот)

Мы — Target Insight, молодая и амбициозная компания с большими планами и возможностями для развития. Мы объединяем функции рекламного, креативного агентства и рекламно-производственной компании.

Несмотря на наш относительно небольшой размер и «бутиковый» подход, свои проекты нам доверили такие известные бренды, как Rexona, AXE, Clear, Knorr, Hellmann’s, Dove, Tresemme, Planto, Абрау Дюрсо, TIGI, Jacobs, Kaspersky, Черкизово, Hochland и многие другие.

Почему тебе понравится работать у нас:

• Небольшой коллектив + крупные клиенты + быстрое развитие компании = большие перспективы роста для тебя. От графического дизайнера до арт-директора или креативного директора, от менеджера по закупкам и производству до руководителя производства или директора по закупкам и т.д. У нас ты не будешь ждать, пока твой руководитель пойдет на повышение или пенсию, ждать открытия новой вакансии или бесконечных согласований. Если у тебя есть необходимые навыки, талант и желание расти — твой карьерный рост будет стремительным!
• Конкурентная заработная плата и премии за особые успехи и вовлеченность в общее дело
• Руководство, внимательное к идеям и пожеланиям сотрудников
• Возможность работать с крупными известными брендами и участвовать в сложных, но интересных проектах
• Возможности для профессионального развития и обучения
• Уютный офис в районе м. Улица 1905 года
• Молодой дружелюбный коллектив и комфортная рабочая атмосфера

Что нужно будет делать:

• заполнять, согласовывать и сопровождать договоры, дополнительные соглашения и приложения;
• вести деловую переписку с договорными отделами клиентов;
• организовывать подписание документов в ЭДО и в бумажном формате;
• собирать и предоставлять учредительные документы по запросу;
• контролировать корректность оформления закрывающих документов;
• отправлять счета, акты, УПД, подготовленные бухгалтерией;
• готовить отчеты к приложениям и комплектовать документы по запросам бухгалтерии;
• собирать первичную документацию с поставщиков, подрядчиков и клиентов;
• контролировать сроки подписания отчетных документов;
• контролировать дебиторскую задолженность;
• заводить платежи в банк;
• контролировать корректность документооборота и взаимодействия с бухгалтерией в своей зоне;
• вести кадровый документооборот совместно с бухгалтерией;
• помогать в организации собеседований HR-менеджеру и руководителям: согласовывать время, формат, подтверждать встречи, встречать кандидатов;
• обеспечивать административную поддержку офиса: вода, продукты, мобильная связь, базовые закупки;
• организовывать логистику: курьеры, склад, водители, аутсорс;
• организовывать командировки: билеты, гостиницы, трансферы.
• дополнительные поручения руководителя (звонки, запросы, уточнения и т.д.)

Что для нас важно:

• опыт работы с договорами, приложениями, закрывающими документами и ЭДО;
• понимание первичной документации и логики взаимодействия с бухгалтерией;
• опыт кадрового документооборота или готовность быстро в него войти;
• умение вести деловую переписку и аккуратно сопровождать организационные процессы;
• высокая внимательность к срокам и деталям;
• уверенное владение Excel/Word;
• самостоятельность, системность, ответственность;
• желание вникать в проекты рекламного агентства и рекламно-производственной компании и в суть задач.

Будет плюсом:

• опыт в рекламном агентстве, РПК, event или BTL;
• опыт административной поддержки офиса;
• опыт помощи в организации найма и интервью;
• опыт работы с несколькими параллельными процессами одновременно.

Условия:

• Заработная плата от 100 000 руб. на руки;
• Работа в уютном офисе в районе метро Улица 1905 года (кофе, playstation, печеньки само собой);
• Возможность карьерного роста внутри компании;
• Рабочий день с 10:00 до 19:00, график работы: 5/2.