Ассистент проекта

По договоренности

STEP

Санкт-Петербург

Беговая
Зенит
Старая Деревня

⚡ Откликнуться на hh.ru

Обязанности:

Ведение электронного архива проекта и контроль правильности ведения папок проекта;
Оформление писем и регистрация корреспонденции;
Ведение и оформление протоколов совещаний с Заказчиком и ключевыми подрядчиками;
Выполнение письменных и устных переводов по запросу Директора проекта/Руководителя проекта;
Сопровождение переговоров с контрагентами;
Планирование и подготовка встреч и совещаний (напоминание о встречах всем участникам, подготовка документов для совещаний: повестки, протоколы предыдущих совещаний);
Оформление различных документов (формирование пакета документов для гос. органов, оформление доверенностей);
Подготовка различных презентаций по проекту;
Контроль своевременного предоставления отчетов РП и других отчетов согласно договору с Заказчиком, помощь в оформлении;
Подготовка информации по проекту для публикации в составе новостей компании;
Взаимодействие со службой персонала: списки именинников, приказы на объект, распоряжения, согласование графиков отпусков; Оповещение всех участников проекта о текущих и срочных событиях. Рассылка информационных электронных писем;
Прием звонков от потенциальных контрагентов и (при необходимости) переадресация их соответствующим участникам проекта;
Формирование архива (бумажного и электронного) и организация сдачи документов в архив;
Организация поездок членов команды проекта (визовая поддержка, билеты, бронирование гостиниц, расписание поездок, отчет перед бухгалтерией);
Подготовка справочно-аналитической информации по запросу Директора проекта/Руководителя проекта;
Выполнение других поручений руководителя.

Требования:

Опыт работы в роли секретаря, ассистента, личного помощника руководителя от 2 лет;
Опыт работы в строительстве будет конкурентным преимуществом;
Опыт работы по перечисленным в обязанностях блокам обязателен (не менее 70% от указанного объема);
Высшее образование;
Разговорный английский будет преимуществом;
Активность, обучаемость, готовность к изменениям и аналитические способности.

Условия:

Работа на объекте строительства бизнес-центра в Приморском районе, г. СПБ;
Официальное трудоустройство на срочный трудовой договор, на период реализации проекта;
График работы 5/2 по 8 часов;
Полностью белая заработная плата;
Социальный пакет: ДМС, корпоративная мобильная связь.

⚡ Откликнуться на hh.ru

Адрес: Россия, Санкт-Петербург, Приморский проспект, 70

Показать на большой карте

Опубликована 9 часов назад

Менеджер рекламных проектов / Проект-менеджер

80 000 - 130 000 ₽

Выше средней на 14%

... госконтрактами будет преимуществом; Ваши будущие обязанности: Полный цикл работ по ведению рекламных проектов ... системах Яндекс Метрика; Подключение и настройка систем коллтрекинга; Отслеживание выполнения KPI в проектах ... «Электросила» или от ст.м., «Парк Победы» ; Стабильная работа в крупном интернет-проекте, более 1000 ...

Полный день
Опыт от 1 года

Поступи Онлайн

Санкт-Петербург

8 часов назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Инженер ПТО (проект Усть-Луга)

ООО ВЕЛЕССТРОЙ – ОДНА ИЗ КРУПНЕЙШИХ СТРОИТЕЛЬНЫХ КОМПАНИЙ СТРАНЫ, РЕАЛИЗУЮЩАЯ СЛОЖНЕЙШИЕ ПРОЕКТЫ НЕФТЕГАЗОВОГО ... ООО "ВЕЛЕССТРОЙ" ПРИГЛАШАЕТ В СВОЮ КОМАНДУ ИНЖЕНЕРА ПТО (проект УСТЬ-ЛУГА) ПО НАПРАВЛЕНИЯМ ИД-МЕТАЛЛ, ...

Полный день
Опыт от 1 года

Велесстрой

Санкт-Петербург

8 часов назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Менеджер по привлечению на зарплатный проект

от 200 000 ₽

Выше средней на 118%

Наши задачи: Поиск и личное привлечение Юр.лиц на зарплатный проект; Проведение деловых встреч, переговоров ... Развитие и удержание бизнеса, выстраивание долгосрочных отношений; Выполнение плана продаж зарплатных проектов ... Мы ищем кандидата, который имеет: Опыт работы в активных продажах Юр.лицам (банковские гарантии, з/п проекты ...

Полный день
Опыт от 1 года

Совкомбанк

Санкт-Петербург

день назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Помощник / ассистент менеджера, ассистент отдела продаж

80 000 ₽

О нас: - 22 года на рынке - Одна из лидирующих компаний в сфере противопожарного оборудования - Обширная база клиентов - Дружелюбные коллеги Обязанности: -оформление договоров -выставление счетов -контроль отгрузки -выполнение заданий руководителя и ...