Специалист по документообороту / Офис-менеджер

Обязанности:

• ведение электронного документооборота (ЭДО, КЭДО, DocuSign): создание, согласование, подписание и хранение документов;
• подготовка, оформление и редактирование документов (договоры, письма, приказы, отчёты и др.);
• контроль сроков исполнения документов и поручений, отслеживание статусов;
• взаимодействие с различными подразделениями по вопросам документооборота;
• координация согласования договоров, в том числе с юридической службой;
• заведение и контроль платежей подрядчикам, помощь в подготовке оплат;
• консультирование сотрудников по вопросам оформления и ведения документов;
• контроль доступа к документам и поддержание порядка в документации;
• выполнение административных задач и личных поручений руководителя.

Требования:

• опыт работы с документооборотом;
• уверенное владение ПК: MS Office, электронная почта, системы документооборота;
• внимательность к деталям, аккуратность, ответственность;
• умение работать с большим объёмом информации и поддерживать порядок в документах;
• хорошие организационные навыки и умение соблюдать сроки;
• готовность к выполнению административных и личных поручений;
• коммуникабельность и умение взаимодействовать с разными подразделениями;
• знание английского языка на уровне B2.

Будет плюсом:

релевантный опыт работы в административной роли (секретарь, офис-менеджер, специалист по документообороту).

Условия:

• расширенный ДМС со стоматологией — с первого рабочего дня;
• 100% оплата больничного (30 дней в год);
• материальный бонус при рождении ребенка, ведение беременности, ДМС и подарки детям;
• телемедицина и медицинская поддержка 24/7;
• полис страхования от критических заболеваний;
• программа благополучия сотрудников, включающая работу с психологом, финансовые и юридические консультации;
• материальная помощь в особых случаях;
• дополнительное профессиональное обучение;

• компенсация затрат на спорт — занятия в фитнес-клубе, индивидуальные тренировки и участия в соревнованиях.

Пожалуйста, обратите внимание, вакансия предполагает офисный формат работы.