Секретарь на ресепшн

Международный производитель и дистрибьютор премиальных алкогольных брендов приглашает в команду секретаря на ресепшн с функциями офис-менеджера.

Компания работает в России с 1992 года, а с 2002 года открыто официальное представительство. В компании поддерживается культура открытости, творчества и профессионального развития.

Почему стоит присоединиться?

• Карьера в международной компании – поощряется развитие сотрудников, возможны переходы в другие отделы и международные проекты;
• Стабильность и забота – ДМС, бесплатное питание (завтраки и обеды), кофе-бар;
• Гибкий график – работа в удобном режиме (08:00–17:00 или 10:00–19:00) в паре со вторым секретарем;
• Офис в центре Москвы рядом со станцией метро Белорусская.

Задачи:

• Регистрация входящих счетов и финансовых документов;
• Прием гостей и посетителей, организация чая-кофе для гостей и посетителей;
• Прием и распределение внешних и внутренних звонков;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Помощь в организации деловых поездок для сотрудников компании;
• Заказ и планирование использования переговорных комнат;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее или неоконченное высшее образование,
• Опыт работы от 6 месяцев (административная работа, ресепшен, офис-менеджмент),
• Хорошее знание MS Office, владение английским языком на базовом уровне с желанием и готовностью его изучать;
• Ответственность, инициативность и умение эффективно распределять время.

Если вы хотите начать карьеру в международной компании и готовы к интересным задачам — присылайте резюме!