Делопроизводитель

​​​​​Требования:

- Принимать и регистрировать корреспонденцию, направляет ее заместителям директора, структурным подразделениям.

- Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль их исполнения, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.

- Отправлять исполненную документацию по адресатам.

- Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранит документы текущего архива.

- Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.

- Подготавливать и сдавать в архив, документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.

- Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

- Осуществлять обработку и движение отправляемых и внутренних документов, контролировать правильность их согласования и оформления.

- Обеспечивать учет и регистрацию исполнения поручений директора.

- Вести книги приказов, печатать приказы по основной деятельности и иные приказы, знакомить работников с приказами под подпись в день их издания.

- Вести внутреннюю отчетно-справочную документацию.

- Вести учет личного состава работников и установленную документацию по кадрам.

- Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, положениями, инструкциями и приказами директора .

- Формировать и вести личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

- Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки работников, производить подсчет трудового стажа.

- Выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

- Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль составления и соблюдения графика очередных отпусков.

- Вести архив личных дел и подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче в архив, вести номенклатуру кадровых дел.

- Осуществлять учет часов работы персонала, в установленные сроки заполнять и сдать в бухгалтерию табель учета рабочего времени работников.

- Согласно распоряжениям и указаниям директора печатать и оформлять требуемую документацию для организации рабочего процесса.

- Заниматься подготовкой совещаний работников организации, сбором необходимых материалов, оповещением участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрацией.

​​​​​