Офис- менеджер / Секретарь / Помощник руководителя

Медицинская компания, более 25 лет на рынке, официальный дистрибьютор глобального производителя лабораторной диагностики находится в поисках Офис- менеджер / Секретарь / Помощник руководителя в офис (м. Бауманская).

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;

• Регистрация почты, работа с курьерскими службами;

• Заказ расходных материалов для офиса;

• Заказ промо материалов;

• Встреча посетителей, оформление заявок на выдачу пропусков;

• Тревел-поддержка сотрудников офиса: заказ билетов, трансферов, отелей;

• Ведение календаря-расписания руководителя, напоминание о встречах и переговорах;

• Протоколирование на встречах и переговорах;

• Поиск информации в интернете;

• Подготовка аналитических справок;

• Визовый документооборот (в офисе);

• Контроль за выполнением сотрудниками поручений и указаний руководителя;

• Контроль за личным кабинетом компании сотового оператора (МТС);

• Коммуникация с аутсорсинговой IT компанией, в случае выхода оборудования из строя и с иными организациями для функционирования офиса;

• Участие в международных конгрессах и выставках.

• Релевантный опыт на административной позиции от 1 года;

• Готовность к многозадачному формату работы, клиентоориентированность, вежливость;

• Продвинутый пользователь ПК: MS Office, Internet, Outlook;

• Готовы также рассмотреть кандидатов без опыта работы, которые продолжают проходить обучение в вузе и имеют возможность работать полный рабочий день.

• Стабильная работа в компании - ключевом игроке рынка;

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;

• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом индивидуально;

• Возможность роста внутри компании;

• Офис в шаговой доступности от м. Бауманская.

Если Ваш опыт соответствует минимальным требованиям по этой позиции, заявите о себе, направьте Ваш ответ на это сообщение через hh.ru. Сообщите удобное время и контактный телефон для связи.

Пожалуйста, вкратце представьте себя, обозначьте Ваши зарплатные ожидания и профессиональные интересы в сопроводительном письме.