Делопроизводитель по воинскому учету

Мы - "эВ-групп" – многопрофильный инжиниринговый холдинг с более чем 20-летним отраслевым опытом, занимающийся строительством и вводом в эксплуатацию главных энергетических объектов страны! Мы входим в ТОП-10 компаний по стране в данной области.

Готовы обучить воинскому учету, требуются минимальные знания КДП

Условия:

Готовы обучить воинскому учету, требуются минимальные знания КДП

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2;
• ДМС после испытательного срока;
• Премирование в декабре.

Обязанности:

Готовы обучить воинскому учету, требуются минимальные знания КДП

• Проверка документов воинского учета у сотрудников.
• Заполнение и ведение карточек военнообязанных и призывников по форме №10.
• Ведение картотеки и базы данных.
• Оповещение работников о повестках и взаимодействие с военкоматами.
• Своевременное предоставление сведений в военкоматы.
• Контроль корректности и подлинности документов.
• Формирование и сдача отчетности в СФР и службу занятости по квотированию рабочих мест

Требования:

• Опыт работы в сфере воинского учета, взаимодействия с военкоматами, работы с документами воинского учета.
• Опыт подачи отчетности.
• Знания и навыки: Законодательство РФ о воинском учете и трудовом праве. Навыки ведения и оформления документов воинского учета согласно установленным формам (например, форма №10).
• Опыт работы с информационными системами, базами данных, 1С и электронным документооборотом.
• Опыт кадровой отчетности: Формирование, оформление и своевременная отправка обязательных отчетов в военкоматы (годовые, квартальные, уведомления о приеме/увольнении военнообязанных).
• Заполнение форм по учетной, бронированной и мобилизационной отчетности (например, формы №6, №18, №19).
• Корректное создание и актуализация сведений по военнообязанным работникам в электронных и бумажных реестрах, учетных карточках.
• Владение программами для кадрового учета: 1С, Контур, СБИС и аналогичными системами, выгрузка и отправка отчетов средствами электронного документооборота.
• Формирование и сдача отчетности в СФР и службу занятости по квотированию рабочих мест
• 2. Знание сроков и порядка подачи отчетности: Умение своевременно уведомлять военкомат и иные органы о приеме, увольнении, изменении статуса работников, подлежащих воинскому учету (с 2023 года — в течение 5 календарных дней после события). Понимание ответственности за несвоевременное или неполное предоставление отчетов и уведомлений.
• 3. Виды требуемых отчетов: Ежегодная отчетность (по сотрудникам, находящимся на воинском учете и бронированию). Сведения о количестве работающих и забронированных граждан. Регулярные планы ведения учета и бронирования, а также сведения по требованию ведомств. Оповещения и уведомления о приёме и увольнении военнообязанных сотрудников.
• 4. Навыки и качество работы: Проверка и поддержание актуальности, корректности и полноты кадровых и воинских отчетов. Грамотное ведение деловой переписки с военкоматами, ответственными госструктурами. Умение организовать документационный поток с учетом актуальных нормативных требований.