Делопроизводитель
По договоренности
Обязанности:
- Работа с почтой. Приём, регистрация, передача по назначению входящей корреспонденции. Составление, приём от сотрудников и отправка по назначению исходящих писем. Ведение деловой переписки с подрядчиками, контролирующими органами, спонсорами.
- Работа с текущей документацией. Составление справок, договоров, проектов инструкций, приказов, распоряжений по школе. Проверка, регистрация, распределение, систематизация, оформление, подшивка текущей внутренней документации.
- Работа с архивом. Систематизация и хранение рабочих документов учебного заведения. Составление описей важных документов. Утилизация документации, срок хранения которой истёк.
- Ведение протоколов. Ведение протоколов рабочих собраний, встреч, заседаний, педагогических советов. Доведение административной информации до трудового коллектива или его отдельных членов.
- Коммуникация с людьми. Приём и осуществление телефонных звонков, обеспечение связи между администрацией и сотрудниками учреждения. Встреча гостей, комиссий, представителей сотрудничающих со школой организаций.
- Формирование личных дел. Формирование личных дел учащихся школы, учёт школьников на льготном обучении. Обеспечение защиты персональных данных учащихся, их родителей, сотрудников.
- Обеспечение защиты прав и свобод. Обеспечение защиты прав и свобод детей.
- Образование: начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе. darb-ikt.educhr.ru
- Медицинские требования: прохождение предварительного и периодических медицинских осмотров, внеочередных медицинских осмотров по направлению работодателя, обязательного психиатрического освидетельствования, профессиональной гигиенической подготовки и аттестации, вакцинации. Также необходима личная медицинская книжка с допуском к работе. darb-ikt.educhr.ru
- Отсутствие ограничений: делопроизводитель не должен иметь ограничений на занятие трудовой деятельностью в сфере образования. darb-ikt.educhr.ru
- Знание определённых материалов и документов. Например, положений, инструкций, современных информационных технологий работы с документами, схем документооборота, типовых сроков исполнения документов
- Умение работать с различными системами. Это использование справочно-правовых систем, автоматизированных систем учёта, регистрации, контроля и информационно-справочных систем.
- Навыки в определённых областях. Делопроизводитель должен пройти обучение и иметь навыки в оказании первой помощи пострадавшим, знать порядок действий при возникновении пожара или иной чрезвычайной ситуации и эвакуации в общеобразовательной организации.
- Ответственность. Делопроизводитель несёт ответственность за выполнение требований инструкции, за сохранность находящихся у него служебных документов.
- Назначение и освобождение от должности. Делопроизводитель назначается и освобождается от должности директором школы в порядке, установленном трудовым договором с работником и в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
- Руководство и контроль. Делопроизводитель осуществляет руководство и контроль за ведением делопроизводства в школе.
- Ответственность. Делопроизводитель несёт ответственность за выполнение требований инструкции, за сохранность находящихся у него служебных документов. Об утрате документов необходимо немедленно доложить руководителю подразделения и сообщить в канцелярию.
- Передача документов. Передача документов и их копий работникам сторонних организаций допускается только с разрешения директора школы.
- Временное исполнение обязанностей. На период отпуска и временной нетрудоспособности делопроизводителя школы его обязанности возлагаются на другого работника школы. Временное исполнение обязанностей осуществляется на основании приказа директора.
- Требования к квалификации. На должность делопроизводителя принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе.
- Требования к навыкам. Делопроизводитель должен пройти обучение и иметь навыки в оказании первой помощи пострадавшим, знать порядок действий при возникновении пожара или иной чрезвычайной ситуации и эвакуации в общеобразовательной организации.
Адрес: Россия, Екатеринбург, Листопадная улица, 4
Опубликована 2 дня назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX32 000 - 38 000 ₽
В детский сад требуется делопроизводитель Обязанности: В рамках трудовой функции организации работы с ...
- Полный день
- Опыт до 1 года
МАДОУ ДЕТСКИЙ САД № 529- Екатеринбург
12 часов назад
от 50 000 ₽
Выше средней на 8%
Обязанности: - Прием и первичная обработка входящих документов; - Регистрация, учет и хранение документов; - Ведение базы данных документов; - Контроль за исполнением документов; - Подготовка служебных писем и справок; - Подготовка приказов по основн...
- Полный день
- Опыт до 1 года
ФБУН ФНИИВИ «Виром» Роспотребнадзора- Екатеринбург
2 дня назад
60 000 - 80 000 ₽
Выше средней на 51%
Обязанности: - Ведение делопроизводства в полном объеме; - Ведение баз в 1С, crm, excel; - Электронная почта: отвечать на письма; - Закупка товаров и услуг (работа с поставщиками); - Организация и приём доставок; - Информирование сотрудников; - Встре...
- Полный день
- Опыт до 1 года
jobcart.ru- Екатеринбург
день назад
40 000 - 45 000 ₽
Обязанности: Работа с оргтехникой: копирование, сканирование Прием и отправка у курьера корреспонденции, ведение реестра корреспонденции Заполнение форм отчётности Офисные закупки Требования: знание основ делопроизводства навыки ведения документообор...
- Полный день
- Опыт до 1 года
Южный полюс- Екатеринбург
5 дней назад
60 000 - 64 000 ₽
Выше средней на 34%
... производство) Требования: Высшее образование (делопроизводство, экономика, психология) Опыт работы в качестве делопроизводителя ...
- Полный день
- Опыт до 1 года
Завод №9- Екатеринбург
10 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
32 000 - 38 000 ₽
МАДОУ ДЕТСКИЙ САД № 529от 50 000 ₽
ФБУН ФНИИВИ «Виром» Роспотребнадзора60 000 - 80 000 ₽
jobcart.ru40 000 - 45 000 ₽
Южный полюс