Офис-менеджер Группы АХО

Вас ожидают следующие задачи:

• Организовывать проверку офисного оборудования (компьютеров, факсимильных аппаратов, телефонов, принтеров и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации, проверять санитарные условия работы в помещениях офиса, вести контроль за соблюдением норм противопожарной, санитарно-эпидемиологической безопасности во время работы организации;

• Обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, обеспечивать хранение, распределение между работниками и рациональное использование перечисленных ценностей;

• Обеспечивать чистоту и порядок в офисе организации.

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Филиала.

  Должен осуществлять организацию делопроизводства и документооборота в Филиале:

  - ведение в СЭД контроля исполнения документов работниками Филиала, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя Филиала, взятых на контроль (входящие, служебные записки, приказы, распоряжения);

• Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи;

• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.

• Ведение управленческого учета по движению товарно-материальных ценностей (далее – ТМЦ) согласно утвержденному в Обществе порядку.

  Осуществление закрепления объектов ТМЦ за работниками филиала, которым вверено в пользование ТМЦ;

• Участие в проведении инвентаризации, переданных ему ТМЦ согласно утвержденному в Обществе порядку.

Критерии успеха:

• Образование от среднего профессионального;
• Опыт работы от 3-х лет;
• Владение навыками: современными программно-техническими средствами для осуществления сбора, хранения и обработки данных на уровне квалифицированного пользователя; инструментальными средствами обработки информации (MS Office) на уровне квалифицированного пользователя; современными средствами связи и телекоммуникаций (IP-телефония, Skype, Интернет, электронная почта).

Работая в АО "Страховая компания "СОГАЗ-Мед" Вы получите:

• Опыт в компании №1 в России на рынке обязательного медицинского страхования, в высокопрофессиональной команде с уникальной для рынка историей, знаниями и технологиями;
• Реальные возможности профессионального и карьерного роста;
• Оформление полностью в соответствии с ТК РФ, включая оплачиваемый дополнительный день к основному отпуску;
• Стабильный доход в стабильной компании;
• Социальный пакет, включающий специальные предложения по страхованию (КАСКО, ОСАГО, имущество);
• Страхование жизни и страхование от несчастных случаев и болезней;
• ДМС после 3-х месяцев работы в компании;
• Заботу компании о детях сотрудников: подарки на Новый год, частичная компенсация детского отдыха;
• Территориальное местонахождение офиса: г. Петропавловск-Камчатский, ул. Зеркальная, д.49