Администратор в рекламную компанию

Мы — динамичная рекламная компания с амбициозными проектами и креативной командой. В связи с расширением ищем ответственного и организованного администратора, который поможет нам поддерживать безупречный рабочий процесс.

Чем предстоит заниматься:
организовывать и координировать работу офиса: встречать клиентов, распределять входящие звонки и корреспонденцию;

вести документооборот: подготавливать и архивировать договоры, акты, счета и другие документы;

помогать отделам в организационных вопросах: заказывать канцтовары и расходные материалы, контролировать наличие необходимого инвентаря;

координировать встречи и презентации: бронировать переговорные комнаты, обеспечивать техническую поддержку мероприятий;

взаимодействовать с подрядчиками и партнёрами по организационным вопросам;

поддерживать порядок и комфортную рабочую атмосферу в офисе;

работать с CRM‑системой и офисной оргтехникой.

Мы ждём, что вы:
имеете опыт административной работы (приветствуется опыт в рекламных или креативных агентствах);

отлично владеете MS Office (Word, Excel, PowerPoint) и знакомы с CRM‑системами;

свободно общаетесь и грамотно пишете по‑русски;

внимательны к деталям, аккуратны и пунктуальны;

коммуникабельны, доброжелательны и умеете находить общий язык с разными людьми;

умеете планировать время и расставлять приоритеты в условиях многозадачности;

уверенно пользуетесь оргтехникой (принтер).

Мы предлагаем:
официальную занятость по ТК РФ;

стабильный оклад + премии по результатам работы;

график работы: 2/2, с 9:00 до 21:00;

комфортное рабочее место в современном офисе в центре города;

возможность учиться и расти вместе с компанией: участие в тренингах, мастер‑классах и отраслевых мероприятиях;

дружный коллектив и открытую корпоративную культуру;

корпоративные мероприятия и бонусы для сотрудников.