Офис-менеджер

- приём документов и личных заявлений на подпись директора;

- работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;

- работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;

- организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;

- работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем директора и его заместителей; отправление срочных писем;

- оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;

- выполнение копировально-множительных работ;

- печать служебных материалов, введение информации в банк данных;

- обеспечивает жизнедеятельность офиса - заказ канцелярии ежемесячно

Офис-менеджеру вменяются обязанности специалиста по кадрам:

прием, перевод, увольнение сотрудников