Помощник/ассистент руководителя

Проектное бюро ELEMENTMEDIA — крупнейшая в России команда узкопрофильных инженеров. Мы проектируем мультимедиа, механику сцены, освещение, акустику, одежду сцены, связь и электрику, делаем акустические расчеты, разрабатываем концепции музеев и общественных пространств.

Наши проекты — это театры, школы, музеи, конференц-залы, мечети, рестораны, креативные пространства и многое другое. Нам доверяют ведущие интеграторы России, СНГ и Ближнего Востока

Мы растём, выходим на новые рынки, и руководитель компании находится в эпицентре всех ключевых процессов. Чтобы каждый шаг был точным, а энергия направлялась только на главное, мы ищем ассистента и надёжного партнёра, который сможет быть рядом в ежедневной работе и помогать держать темп.

Что нужно делать:
- Вести календарь и организовывать встречи, поездки, рабочие и неформальные события;
- Координировать задачи, напоминать, следить за сроками — быть «в курсе всего» и на шаг впереди;
- Участвовать во встречах, готовить материалы, сводки, протоколы, презентации;
- Вести коммуникацию с клиентами, партнёрами, командой от имени руководителя;
- Решать задачи оперативно и гибко: от бизнес-документов до сопровождения в поездках;
- Поддерживать порядок в делах, структуре и настроении — выстраивать рабочее пространство вокруг руководителя;
- Помогать как в рабочих, так и в организационных/личных вопросах.

Что важно:
- Опыт работы ассистентом, офис-менеджером, личным помощником от 2 лет;
- Умение быть деликатной, тактичной, но уверенной и организованной;
- Гибкость и готовность включаться в разные форматы задач, в том числе вне офиса или стандартного графика;
- Умение чувствовать ритм и стиль руководителя, быть на одной волне — именно это создаёт настоящую синергию;
- Высокий уровень доверия, этичность, discretion — вы будете рядом, когда обсуждаются ключевые решения;
- Хороший уровень цифровой грамотности (Google Docs, CRM, мессенджеры, презентации и пр.);
- Аккуратность, утончённость и ухоженность во внешнем виде — вы будете лицом компании и сопровождением в значимых встречах;
- Искреннее желание помогать, развиваться и быть частью масштабных процессов.

Что мы предлагаем:
- Интересную, насыщенную работу в центре всех событий компании;
- Гибридный формат работы: часть времени — в офисе и на выездах, часть — можно из дома;
- Динамичную, уважительную среду, где вы точно не будете «офисным винтиком»;
- Возможность личного и профессионального роста рядом с человеком, который развивает бизнес и проекты национального уровня;
- Доверие и развитие: в перспективе вы сможете вырасти в управленческую роль или в операционный блок компании;
- Финансовую стабильность: фиксированную часть + прозрачные премии;
- Команду, где ценят человеческие качества не меньше, чем компетенции.

Немного о роли и руководителе:
Это не просто административная роль — это позиция рядом с человеком, который влияет на отрасль, ведёт масштабные проекты и запускает новые направления. Руководитель ELEMENTMEDIA — харизматичный визионер, совмещающий опыт в технической архитектуре и мультимедиа с тонким пониманием людей и процессов.

Миссия компании:

Мы формируем будущее общественных пространств — тех самых, где люди работают, вдохновляются, учатся, создают и взаимодействуют. Каждое наше решение — это не просто набор оборудования, а продуманная среда, в которой технологии становятся невидимой, но мощной частью архитектуры.

Мы проектируем так, чтобы в каждом здании, в каждом зале и павильоне мультимедиа работала безупречно и точно отражала замысел архитектора и идею заказчика.

Если вы чувствуете в себе стремление влиять на облик среды, в которой будет жить и работать современный человек — мы ждём вас в нашей команде.