Делопроизводитель

АО «ЛОМО» («Концерн «Калашников») является ведущим предприятием России по производству оптических, оптико-электронных, оптико-цифровых и оптико-механических приборов, систем и комплексов.

Обязанности:

• Регистрировать исходящие и входящие документы;

• Составлять по поручению руководителя служебные документы;

• Проверять правильность оформления всех документов, переданных на рассмотрение руководителю, и передавать их руководителю;

• Передавать дела в архив;

• Формировать исполненные документы в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечивать их сохранность, а также передачу на архивное хранение и уничтожение;

• Организовывать техническое обеспечение совещаний, деловых встреч, переговоров по телефону.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности;
• Сортировка и регистрация входящей и исходящей документации;
• Контроль и отслеживание сроков исполнения документов;
• Организация и контроль сроков текущего хранения документов;
• Высокая степень ответственности, аккуратность, внимательность;
• Знание Microsoft Office.

• Официальное оформление согласно ТК РФ с первого рабочего дня;
• Удобный график работы: 5/2, с понедельника по четверг с 8:00 до 16:42, в пятницу до 15:42;
• Белая заработная плата без задержек, выплаты 2 раза в месяц;
• Социальные льготы и гарантии;
• Офис в пешей доступности от станции м. Выборгская - Чугунная ул., дом 20