Бизнес ассистент

Привет! Меня зовут Елена Залесская❤️

Я предприниматель и генеральный директор компании ООО «ЮгСпецОборудование»

Немного фактов обо мне:

• 15 лет предпринимательского опыта

• Вырастила бизнес с 30 до 120 млн за 1 год

• Запустила производство за 3 месяца

• 10 лет отличной репутации компании на рынке

Из чего состоит работа:

15% - личных задач

85% - бизнес-задачи

Основные задачи (Бизнес блок)

1. Ведение календаря, назначение и контроль встреч (организация, напоминание, контроль)
2. Подготовка материалов/презентаций /сравнительных таблиц, графиков
3. Поиск подрядчиков/команды/сотрудников для проектов/дома/офиса.
4. Найм и адаптация сотрудников
5. Написание инструкций и регламентов необходимых для работы (пополнение /редакция Базы знаний)
6. Организация коммуникации внутри команды и обмен материалами для решения задач
7. Контроль сроков и качества исполнения поручений подрядчиков. Трекинг задач команды через CRM, напоминание о предстоящих дедлайнах, доведение сотрудника до решения задачи.
8. Трэвэл поддержка (командировка)
9. Поиск и структурирование любой информации в интернете
10. Мониторинг конкурентов, запрос и сбор информации-анализ
11. Контроль и поиск выставок, конференций, форумов, обучений по нашей тематике/ грантов и субсидий
12. Подготовка аналитических и управленческих отчетов
13. Отчет план/факт

Лайфстал блок

1. Обслуживание авто (сервис, мойка, страховка)
2. Поиск, найм и контроль кружков и репетиторов для ребенка, лагеря
3. Заказ еды и продуктов питания домой
4. Поиск и заказ необходимого для дома и меня лично
5. Закупка согласно списка с анализом на маркет плейсах
6. Ремонт техники/сантехники, химчистка
7. "Work life balance" запись в спа, массаж, врач и.т.д
8. Организация дней рождений
9. Контроль важных и праздничных дат (напоминание поздравить с организацией подарка)
10. Поиск интересных мест для викенда /досуга для семьи
11. Организация путешествий ( билеты, отель, поиск кафе, мест посещения). Покупка тура. Составление маршрута/получение визы
12. Сведение личного финансового отчета

Мы готовы предложить

Доход: 40 000 руб. + KPI 25 000 руб.

Бонусная часть по результатам работы – применяется после тестового периода. Возможен рост оплаты, в зависимости от роста ассистента*

• Вовлеченный руководитель;

• Возможность роста и проявления себя;

• Молодой и дружный коллектив (средний возраст сотрудников 25-35 лет);

• Работа в современной CRM системе, а «не в блокноте на коленках»;

Если ты готов стать частью нашей команды и внести свой вклад в развитие компании,

отправляй свое резюме и видео визитку (1 мин) прямо сейчас в отклике!

Мы ждем именно тебя в нашей команде!