Помощник руководителя/ассистент

Вакансия: Ассистент руководителя (офис, розничная торговля)

О компании:

Мы — стабильная и развивающаяся сеть магазинов одежды. Открыты к переменам, любим порядок и ценим людей, которые помогают держать всё под контролем. В связи с ростом компании ищем ассистента, который возьмёт на себя задачи операционного сопровождения и организационной поддержки руководителя.

Обязанности:

Контроль и ведение регулярной отчетности по деятельности магазинов

Создание новых отчетов и таблиц по запросу

Контроль выполнения задач сотрудниками, напоминания и отслеживание сроков

Поиск подрядчиков, организация и контроль выполнения их работ (ремонт, уборка, услуги)

Поиск информации по товарам, поставщикам, сервисам и услугам

Подбор билетов, отелей и трансфера для командировок

Ведение деловой переписки и телефонных переговоров

Подготовка презентаций, коммерческих и внутренних документов

Работа с документами: договоры, счета, акты, контроль подписания

Ведение базы контактов подрядчиков и партнеров

Подготовка внутренних приказов, уведомлений, писем

Протоколирование совещаний и контроль исполнения поручений

Помощь в подборе персонала (отклики, переписка, организация собеседований)

Закупка канцелярии, техники и других нужд офиса

Участие в подготовке корпоративных мероприятий и открытий магазинов

Требования:

Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или координатором от 1 года

Знание Excel, Google Таблиц, деловой переписки

Умение организовывать процессы и наводить порядок

Грамотная речь, ответственность, внимательность

Приветствуется опыт работы в сфере розничной торговли

Требования:

Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или координатором от 1 года

Уверенное владение Excel, Google Таблицами, почтой

Понимание принципов работы розничной торговли будет плюсом

Умение работать с большим объемом задач, организованность

Грамотная речь, внимательность, инициативность

Условия:

Работа в офисе (г. Хабаровск )

График: 5/2

Официальное трудоустройство / самозанятость

Зарплата: от 50000 руб. (обсуждается по итогам собеседования)

Возможности для роста и развития внутри компании