Специалист по работе с документами

вакансия только для трудоустройства людей с инвалидностью

Обязанности:

1. Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые.
2. Осуществлять регистрацию и учет входящих и исходящих документов, организация и передача документов по назначению в соответствующие структурные подразделения (исполнителям).
3. Контролировать ход документа, переданного, согласно резолюции руководителя, к исполнению.
4. Обрабатывать и отправлять адресатам исходящие, входящие, внутренние документы, в т.ч. посредством электронной почты, лично под подпись и др. т.е. определенным способом.
5. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ по поручению руководства.
6. Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
7. Ведение электронной базы данных документов Общества, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.

Требования: должен знать

1. законодательство Российской Федерации: гражданское, трудовое
2. схемы документооборота
3. порядок и правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами
4. виды документов, их назначение
5. правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации
6. правила составления и утверждения акта о выделении документов, не подлежащих хранению
7. правила составления описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами
8. правила передачи дел в архив организации
9. производить хронологически-структурную систематизацию дел
10. составлять опись дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами
11. правила защиты конфиденциальной служебной информации

Условия:

• вакансия только для трудоустройства людей с инвалидностью, при направлении резюме в сообщении просьба указывать наличие данного условия
• полный соц.пакет, коллективный договор
• офис в центре города