Администратор отдела продаж (документооборот / ассистент коммерческой службы)

О компании:
Centre Digital & Media — крупнейший Медиахолдинг Удмуртии. Мы делаем контент для 7 ведущих СМИ региона (радио, интернет-СМИ, продакшн).

Сейчас нам нужен человек, который вернет менеджерам время на продажи. Отдел продаж — 7 менеджеров. Ежемесячно проходим — от 50 до 200+ сделок.

Чем предстоит заниматься (реально):

• Готовить договоры, счета, акты (из шаблонов);

• Работать с токенами и заявками на рекламу;

• Вносить медиапланы в программу;

• Передавать задачи в производство (студия, редакция);

• Контролировать сроки выполнения (текст за 24 часа, ролик за 48);

• Напоминать, фиксировать, разрешать проблемы;

• Вести статусы сделок в 1С / Битрикс;

• Никаких продаж — только поддержка.

Кого мы ищем:

• Системного, быстрого, без эмоций;

• Опыт работы с документами, 1С, CRM;

• Умеет сказать «нет» и разрешить проблему, когда сроки горят;

• Грамотная речь устная и письменная;

• Спокойно выдерживает 7 менеджеров с горящими глазами.

Это не про «помощника по хозяйству»:
Администратор отдела продаж — это щит продавца. Вы не варите кофе, вы ускоряете продажи и помогаете зарабатывать деньги компании.

Мы предлагаем:

• Стабильная компания, медийный рынок.

• Четкий функционал, без сюрпризов.

• Полный рабочий день.

• Бонус от соблюдения сроков и качества (без срывов — доп. 15 тыс).

• Возможность вырасти до руководителя отдела.