Бизнес-ассистент руководителя

Мы — динамичная компания, специализирующаяся на запуске и настройке рекламы в Telegram и MAX. Ищем энергичного бизнес-ассистента, готового взять на себя организационную и документальную поддержку руководителя, а также помочь контролировать календарь, рекламные процессы и отчетность
Если тебе нравится работать в быстром темпе и быть на шаг впереди, эта роль для тебя!

Это роль для человека, который любит порядок, умеет быстро переключаться между задачами, не теряется в интенсивном темпе и способен держать под контролем сразу несколько направлений.

Чем предстоит заниматься:

— Вести календарь руководителя и контролировать его актуальность;
— Координировать график выхода рекламы;
— Подготавливать договоры по шаблонам, вносить и согласовывать корректировки;
— Вести договорную и закрывающую документацию;
— Готовить и своевременно подавать отчетность по маркировке рекламы;
— Подготавливать еженедельные и ежемесячные отчеты;
— Искать и проверять информацию в интернете: компании, отзывы, каналы и другие источники;
— Мониторить важные новости в сфере рекламы, включая правовые и регуляторные изменения;
— Актуализировать каталоги и рабочие базы;
— Взаимодействовать с бухгалтером по рабочим вопросам;
— Грамотно и обдуманно использовать AI-инструменты в работе.

Что для нас важно:

— Опыт работы бизнес-ассистентом, личным ассистентом, координатором, офис-менеджером или на схожей позиции;
— Навык работы с документами и внимательность к деталям;
— Умение держать под контролем сроки, задачи и несколько процессов одновременно;
— Высокая скорость мышления и способность быстро переключаться между задачами;
— Самостоятельность и хорошая самоорганизация;
— Гибкость, стрессоустойчивость, критическое мышление;
— Умеренная проактивность: важно не только выполнять поручения, но и проявлять разумную инициативу;
— Грамотная письменная речь;
— Готовность к ненормированному рабочему времени (по другим часовым поясам).

Будет плюсом:

— Образование или опыт в сфере документоведения, юриспруденции;
— Понимание договорной работы;
— Понимание маркировки рекламы и соответствующей отчетности;
— Опыт работы в динамичной среде с большим количеством разноплановых задач;— Интерес к digital-, рекламной или медиа-среде.

Мы предлагаем:

— Удаленный формат работы;
— Гибкий рабочий день;
— Зарплата - фиксированный оклад на старте 60 000 – 80 000₽ с перспективой роста через полгода до 100 000₽;
— Возможность расширения функционала, профессионального и финансового роста до 120 000 – 180 000₽;
— Обучение в процессе работы;
— Компенсация мобильной связи, AI-инструментов.

Если тебе откликается наша позиция- отправляй отклик, и мы с радостью познакомимся!