Помощник руководителя
от 135 000 ₽
Выше средней на 39%
- Белорусская
- Маяковская
- Тверская
Обязанности:
- Планирование рабочего дня и графика на неделю;
- Информирование и напоминание о важных мероприятиях и датах;
- Обеспечение подготовки мероприятий и встреч, подготовка необходимых материалов, информирование участников;
- Контроль исполнения обозначенных руководителем поручений, этапов реализации приоритетных проектов;
- Анализ входящей корреспонденции, включая электронную почту с маркировкой приоритетных документов;
- Составление писем, тезисов, текстов поздравлений;
- Прием предложений и обращений сотрудников с целью их структуризации с последующим докладом руководителю для принятия решения о рассмотрении;
- Проведение встреч и телефонных переговоров по поручению руководителя;
- Ведение контрольно-регистрационной базы о контрольных поручениях (пациентах);
- Организация эффективного делопроизводства и документооборота (подготовка, оформление, обработка и хранение документов) входящего, исходящего, внутреннего потоков (письма, приказы, распоряжения, доверенности, служебные записки в бумажном и в электронном виде и т.д.);
- Составление номенклатуры дел;
- Передача для исполнения необходимой документации от руководителя;
- Ведение электронной базы документов;
- Работа с офисной техникой, копирование, брошюрование документов, сканирование, размещение скан-копий на информационном ресурсе, оформление электронных образцов;
- Обеспечение мер по сохранности необходимой документации;
- Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации, подготовка презентаций и сводных отчетов;
- Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства;
- Подготовка организационно распорядительных документов;
- Работа в системе электронного документооборота Правительства Москвы;
- Регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения;
- Оформление доступов к информационным системам сотрудникам.
- Высокий уровень владения МосЭдо (Обязательно);
- Высшее образование;
- Опыт работы от 1 года;
- Свободное владение MS Office (Word, Excel, OutLook, PowerPoint и т.д.);
- Успешный опыт автоматизации рабочих процессов;
- Высокий уровень знаний нормативных актов, ГОСТов, номенклатуры дел по ведению архива.
- Оформление по ТК РФ;
- График работы 5/2, с 9:00 ч. до 17:45 ч.;
- Офис в центре Москвы.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
74k
120k
45k
90k
175k
Адрес: Россия, Москва, Большой Предтеченский переулок, 15/8с1
Опубликована 2 часа назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX до 120 000 ₽
Выше средней на 24%
В связи с повышением текущего сотрудника приглашаем в нашу команду Помощника руководителя Какие задачи ... переговоров и совещаний, контроль выполнения протокольных поручений и заданий; Организация командировок руководителя ... (заказ проездных документов, бронирование гостиниц, такси); Выполнение иных служебных поручений руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ФГУП ФЭО- Москва
2 часа назад
от 95 000 ₽
Рыночная зарплата
... работников; — Travel-поддержка (заказ билетов, такси, бронь отеля); — Своевременное информирование руководителя ... о предстоящих мероприятиях; — Подготовка презентационных материалов для руководителя; — Выполнение иных ... поручений руководителя.
- Полный день
- Опыт от 1 года
ФЦНИВТ СНПО Элерон- Москва
3 часа назад
100 000 - 130 000 ₽
Выше средней на 19%
Проспект мира Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя; Выполнение поручений руководителя; ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
МФК Олимпийский- Москва
3 часа назад
... вопросам; Участие в организации корпоративных мероприятий; Деловая переписка; Выполнение поручений руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Трансатлантик Интернейшнл- Москва
день назад
от 150 000 ₽
Выше средней на 55%
... компания, занимающаяся розничной продажей эко-продукции, приглашает на работу опытного и целеустремленного помощника ... руководителя. ... Требования: Опыт работы помощником руководителя или секретарем от 1 года. Высшее образование.
- Полный день
- Опыт от 1 года
Муюнь- Москва
2 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
до 120 000 ₽
ФГУП ФЭОот 95 000 ₽
ФЦНИВТ СНПО Элерон100 000 - 130 000 ₽
МФК ОлимпийскийТрансатлантик Интернейшнл